揚昇企業顧問公司採用華芸 NAS，集中管理資料備份，建立安全資料共享中心！

「這是我們初次接觸 NAS，真的很意外建立使用者帳號、共用資料夾及存取權限的設定竟是如此簡單且一氣呵成，AS6404T 提供了便利的手機 App、彈性的排程備份及 USB 單鍵備份，不僅改變了我們的備份習慣，也讓我們的工作有備無患更安心。」 － 揚昇企業顧問公司藍主任 。

面對的挑戰

揚昇企業顧問有限公司為十人的小型企業，提供各國專利商標和智慧財產權的申請，以及顧問諮詢等服務為主，藍主任身兼資訊管理員，因公司採用個人電腦來建置檔案共享中心，存放共用文件，不但用電成本偏高，且一旦發生死機時，還需至小機房檢視重置系統，困擾已久。此外，為了預防電腦資料損毁及其它不可預期的意外發生，不定期的使用四個500GB 的 USB 外接式硬碟盒備份公司內部所有電腦上的資料，然而常因工作過於忙碌而無法及時備份，因此希望為公司尋找一個節能省電、可集中備份、且操作簡單的高效率儲存備份方案。

解決方案

在了解揚昇企業的儲存現況及需求後，華芸向藍主任推薦了耗電僅 24 瓦的 AS6404T。AS6404T 採用新一代 Intel 四核心處理器，有優秀及穩定的效能，並具有淺顯易懂的圖形化介面 ADM 作業系統。 ADM 是以貼近使用者對平板介面的操作習慣所設計的，因此學習門檻低，很適合初學者如揚昇藍主任使用。ADM 內建智慧的電源管理，所有的燈號皆可依需求彈性關閉，又有獨特的夜間休眠模式及系統休眠，可將耗電降至最低，正符合揚昇想降低耗電成本的需求；AS6404T 具有遠端網路喚醒，因此即使藍主任出差在外，或當系統有狀況時，也能利用手機上的 AiMaster 喚醒 AS6404T 或重置開關機。

以往在資料備份上，揚昇採用土法煉鋼的方式，以人工逐一將每台電腦上的資料拖拉至 USB外接式備份硬碟，備份任務也全是隨機安排時間來進行；在使用 AS6404T 之後，藍主任保留了一顆硬碟槽的彈性，以利建立 MyArchive 硬碟，平時可利用排程備份任務，將已存至 NAS 上的重要資料自動備份至 MyArchive 硬碟，針對公司內部所有的電腦，則安裝了 Backup Plan 備份工具，在個人電腦上各自設定了排程備份，於指定時間即自動執行備份，解決了原先耗時又不規律的人工備份困擾。「我們的工作必需處理機密合約及條款，保障客戶的商標及智慧財產權是我們的職責所在，AS6404T 可針對共用資料夾做存取權限的設定及資料夾加密，甚至是 MyArchive 硬碟，也能讓我們將歷史專案全部加密分類儲存，與我們的服務宗旨十分相符。」揚昇藍主任進一步說明。

揚昇原使用郵件伺服器來寄送商標圖檔，傳送時有檔案大小的限制，因此只要超過限制大小30M，郵件伺服器即會自動將其轉存至 FTP 資料夾，改為寄送下載連結給客戶，雖然便利，卻也佔用了郵件伺服器上的儲存空間。改用 AS6404T 後，揚昇在 ADM 檔案總管內直接建立 Share Link，不僅不會佔用郵件伺服器上的儲存空間，還可隨時管理 Share Link。此外，對於偶而採用免費 Dropbox 公有雲服務的同事，可設定自動同步備份到 AS6404T上，也能直接在 ADM 的檔案總管集中管理或複製檔案至 Dropbox 內進行分享。

揚昇企業使用華芸 AS6404T作為共用資料中心，不僅滿足低耗電成本的需求，也為揚昇帶來更有效率的備份管理。

ASUSTOR NAS 的優勢

• ADM作業系統操作簡易，輕鬆上手
• 節能省電的電源管理
• AES-256bit 資料夾加密
• 可加密的 MyArchive 功能
• 集中儲存及排程備份
• ABP 單機備份工具
• 簡單的存取權限設定
• 遠端喚醒 Wake on Wan 功能
• 支援行動裝置的系統管理 AiMaster