在 ASUSTOR NAS 上安裝 Nextcloud 並將其與 OnlyOffice 結合使用以進行協同作業

課程目的

完成此課程後您將能夠：

1. 在 ASUSTOR NAS 上安裝 Nextcloud 並將其與 OnlyOffice 結合使用以進行協同作業。

必修項目

課程必修項目：

無

學生須先具備以下知識：

無

大綱

1. 簡介

2. 安裝 Nextcloud

3. 安裝 OnlyOffice Docs

3.1 在 Nextcloud 中設定群組協同作業

1. 簡介

安裝 Nextcloud 和 OnlyOffice Docs 的 ASUSTOR NAS 可提高對於 Office 檔案的編輯能力，旨在使編輯 Office 檔案（包括但不限於文件、表格和簡報）變得比以往更容易。 OnlyOffice Docs 是一款群組應用程式，還允許多個使用者同時編輯支援的 Office 檔案，讓使用者能夠輕鬆地協作處理專案文件。

註：

• 本課程介紹的功能僅適用於安裝 ADM 4.1 或以上版本的 ASUSTOR NAS。
• OnlyOffice Docs 適用機種：AS31、32、52、53、54、61、62、63、64、Lockerstor (AS65、66)、Lockerstor Gen2 (AS67)、Lockerstor Gen3 (AS68)、Lockerstor Pro (AS71)、Flashstor (FS67)、Flashstor Gen2 (FS68)。

2. 安裝 Nextcloud

• 使用網頁瀏覽器並以 Administrators 群組的帳號登入 ADM。
• 選擇 [App Central] [ASUSTOR Apps]。
• 點選 [Nextcloud] 後按下 [安裝]。

安裝後，需設定管理員帳戶和資料庫。

建議在 Nextcloud 中使用 MariaDB 進行協作。在 Nextcloud 中設定資料庫之前，請先從 App Central 安裝 MariaDB 和 phpMyadmin。

• 選擇 [App Central] [ASUSTOR Apps]。
• 點選 [MariaDB] 後按下 [安裝]。
• 點選 [phpMyAdmin] 後按下 [安裝]。

安裝 MariaDB 後，請變更預設連接埠和密碼，以增強 MariaDB 的安全性。

• 在 ADM 畫面上點擊 [MariaDB]。

• 更改預設連接埠。
• 選擇 [啟用 MariaDB 遠端存取]。

• 點擊 [變更密碼]。

• 輸入目前密碼並點擊 [確定]。

  預設密碼是 “admin”。

• 在 ADM 畫面上點擊 [phpMyAdmin]。
• 使用者名稱是 “root”，密碼與您最近更改的 MariaDB 密碼相同。

• 點擊 [資料庫]。
• 輸入新的資料庫名稱並點擊 [建立]。 例如：nextcloud_docker。

• 點擊 [使用者帳號]。
• 點擊 [新增使用者帳號]。

• 輸入新使用者名稱。建議使用與資料庫名稱相同的名稱。
• 輸入新密碼並確保 [使用者帳號的資料庫] 下的兩個選項均已啟用。
• 點擊 [執行] 完成設定。

• 在 ADM 畫面上點擊 [Nextcloud]。
• 建立一個管理員帳號。

• 選擇 [MySQL/MariaDB] 來設定資料庫。
• 輸入您在 phpMyAdmin 中建立的資料庫名稱、使用者名稱和密碼。
• 關於資料庫主機，輸入您的 NAS IP 和冒號，跟 MariaDB 的連接埠。
• 點擊 [安裝]。

• 資料庫安裝完成後，您可以安裝推薦的應用程式並登入使用 Nextcloud。

• 開啟 ADM 檔案總管。
• 將 [/Docker/Nextcloud/data/config/config.php] 下載到您的 PC，然後開啟文字編輯器進行編輯。

• 將 [ 'allow_local_remote_servers' => true, ] 加入內容中，然後存檔。
• 將編輯過的 config.php 上傳到 NAS 資料夾 [/share/Docker/Nextcloud/data/config/] 覆蓋原始檔案。

3. 安裝 OnlyOffice Docs

註：OnlyOffice Docs 適用機種：AS31、32、52、53、54、61、62、63、64、Lockerstor (AS65、66)、Lockerstor Gen2 (AS67)、Lockerstor Gen3 (AS68)、Lockerstor Pro (AS71)、Flashstor (FS67)、Flashstor Gen2 (FS68)。

• 選擇 [App Central] [ASUSTOR Apps]。
• 點選 [OnlyOffice Docs] 後按下 [安裝]。

• 使用管理員帳號登入 Nextcloud。
• 點擊右上角的帳號圖示，然後點擊 [應用程式]。
• 在 [Office & text] 中找到 ONLYOFFICE，然後點擊 [下載並啟用]。

• 點擊右上角的帳號圖示，然後點擊 [管理設定]。
• 選擇 ONLYOFFICE。
• 於 ONLYOFFICE Docs address 中，輸入您的 NAS IP 位址，後面跟著冒號 (:) 和連接埠號碼 31080。
• 輸入此 App 設定的 Secret key。 請於 ADM App Central 中，OnlyOffice Docs 的應用程式描述中找到 Secret key。
• 點擊 [Save]。

• 成功儲存 OnlyOffice Docs 伺服器後，可以在此處選擇更多設定。

• 現在可以使用 OnlyOffice Docs 在 Nextcloud 上建立或編輯 Office 檔案。 Office 檔案也可以上傳到 Nextcloud 進行編輯或協作。

3.1 在 Nextcloud 中設定群組協同作業

OnlyOffice Docs 還允許多個使用者同時編輯支援的文件，讓使用者能夠輕鬆地協作處理專案。

可以將不同的使用者新增至同一群組，方便分享檔案和協作編輯。

• 點擊右上角的帳號圖示，然後點擊 [使用者]。
• 點擊 [+] 以建立新群組。 例如：Doc_Collaboration。

• 點擊 [+ 新使用者]。 例如：Asustorrpm。
• 輸入所有必填訊息，然後在群組中選擇「Doc_Collaboration」。
• 點擊 [新增使用者]。

要同時編輯同一檔案，必須設定檔案或資料夾的分享功能。

• 點選 [檔案] [Documents]。
• 點擊 。

• 在 [分享] 中輸入「Doc_Collaboration」。

• 選擇 [允許編輯]。
• 點擊 [儲存分享]。

• 「Doc_Collaboration」群組的使用者現在可以編輯 Documents 資料夾下的所有檔案。

其他使用者現在能夠從另一台 PC 或瀏覽器登入 NextCloud，並可以選擇共用的檔案進行編輯。

註：PDF 檔案可以檢視，但無法編輯。

• 使用 admin 帳號登入 Nextcloud 來編輯文件檔案。

• 使用其他使用者登入 Nextcloud 來編輯同一文件檔案。