扬昇企业顾问公司采用华芸 NAS，集中管理数据备份，建立安全数据共享中心！

「这是我们初次接触 NAS，真的很意外建立用户账号、共享文件夹及访问权限的设定竟是如此简单且一气呵成，AS6404T 提供了便利的手机 App、弹性的排程备份及 USB 单键备份，不仅改变了我们的备份习惯，也让我们的工作有备无患更安心。」 － 扬昇企业顾问公司蓝主任 。

面对的挑战

扬昇企业顾问有限公司为十人的小型企业，提供各国专利商标和知识产权的申请，以及顾问咨询等服务为主，蓝主任身兼网络管理员，因公司采用个人计算机来建置文件共享中心，存放共享文件，不但用电成本偏高，且一旦发生死机时，还需至小机房检视重置系统，为此困扰已久。此外，为了预防计算机数据损毁及其它不可预期的意外发生，不定期的使用四个500GB 的 USB 外接式硬盘盒备份公司内部所有计算机上的数据，然而常因工作过于忙碌而无法及时备份，因此希望为公司寻找一个节能省电、可集中备份、且操作简单的高效率存储备份方案。

解决方案

在了解扬昇企业的存储现况及需求后，华芸向蓝主任推荐了耗电仅 24 瓦的 AS6404T。AS6404T 采用新一代 Intel 四核心处理器，有稳定的效能，并具有浅显易懂的图形化界面 ADM 操作系统。 ADM 是以贴近用户对平板界面的操作习惯所设计的，因此学习门坎低，很适合初学者如扬昇蓝主任使用。ADM 内建智慧的电源管理，所有的灯号皆可依需求弹性关闭，又有独特的夜间休眠模式及系统休眠，可维持低耗电，正符合扬昇追求低耗电成本的需求；AS6404T 具有远程网络唤醒，因此即使蓝主任出差在外，或当系统有状况时，也能利用移动电话上的 AiMaster 唤醒 AS6404T 或重置开关机。

以往在数据备份上，扬昇采用土法炼钢的方式，以人工逐一将每台计算机上的数据拖拉至 USB外接式备份硬盘，备份任务也全是随机安排时间来进行；在使用 AS6404T 之后，蓝主任保留了一颗硬盘槽的弹性，以利建立 MyArchive 硬盘，平时可利用排程备份任务，将已存至 NAS 上的重要数据自动备份至 MyArchive 硬盘，针对公司内部所有的计算机，则安装了 Backup Plan 备份工具，在个人计算机上各自设定了排程备份，于指定时间即自动执行备份，解决了原先耗时又不规律的人工备份困扰。「我们的工作必需处理机密合约及条款，保障客户的商标及知识产权是我们的职责所在，AS6404T 可针对共享文件夹做访问权限的设定及文件夹加密，甚至是 MyArchive 硬盘，也能让我们将历史项目全部加密分类存储，与我们的服务宗旨十分相符。」扬昇蓝主任进一步说明。

扬昇原使用邮件服务器来寄送商标图档，传送时有文件大小的限制，因此只要超过限制大小30M，邮件服务器即会自动将其转存至 FTP 文件夹，改为寄送下载连结给客户，虽然便利，却也占用了邮件服务器上的存储空间。改用 AS6404T 后，扬昇在 ADM 文件总管内直接建立 Share Link，不仅不会占用邮件服务器上的存储空间，还可随时管理 Share Link。此外，对于偶而采用免费 Dropbox 公有云服务的同事，可设定自动同步备份到 AS6404T上，也能直接在 ADM 的文件总管集中管理或复制文件至 Dropbox 内进行分享。

扬昇企业使用华芸 AS6404T作为共享数据中心，不仅满足低耗电成本的需求，也为扬昇带来更有效率的备份管理。

ASUSTOR NAS 的优势

• ADM操作系统操作简易，轻松上手
• 节能省电的电源管理
• AES-256bit 文件夹加密
• 可加密的 MyArchive 功能
• 集中存储及排程备份
• ABP 单机备份工具
• 简单的访问权限设定
• 远程唤醒 Wake on Wan 功能
• 支持行动装置的系统管理 AiMaster