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colorex Co.,Inc.

案例公司:西班牙 COLOREX LAB 数字冲印实验室

  • 案例国家: 西班牙塞雷纳新镇(巴达霍斯省) (Villanueva de la Serena (Badajoz))
  • 产业: 数位冲印
  • Model: AS6204T

“我们对于AS6204T 感到非常满意,这台 NAS 符合了我们的各项使用需求,而且存取快速又稳定,彻底改善了以往的工作模式。我们极力推荐企业必备使用华芸 NAS!” -COLOREX LAB


面对的挑战

COLOREX LAB 摄影实验室提供将专业摄影师的作品实体化的服务,可选择转成数字相簿或传统的手工冲洗相片。在服务的过程中,需要经过多道不同的程序来处理并传输许多庞大的档案,每当一个部门完成部分处理程序后,就必须将档案储存至 USB 储存装置或外接式硬盘,再转交给下一个部门进行后续处理,不仅耗时又费工,也使各项目数据分散于不同的 USB 储存装置,造成管理及寻找项目的不易。

解决方案

为此,COLOREX LAB 摄影实验室寻求大容量的网络储存装置,以解决该公司现阶段的需求。COLOREX LAB 表示,除了足够的储存空间,更需具备高效能,让 4 位设计师可同时操作及流畅存取,以达到节省传文件时间、提升作业效率等目的。评估其需求,华芸为其推荐了搭载Intel Celeron 四核心处理器的 AS6204T NAS,该公司使用 3 颗6TB硬盘建立 RAID 5 组态后,仍可拥有 12TB 的储存大空间,兼顾储存容量、数据保护以及存取效能;另外,再将闲置的第四个硬盘匣,使用 MyArchive 功能来建立 MyArchive 硬盘,以储存历年来已完成的各项项目。

COLOREX LAB 在 NAS 里建立了以项目为名的共享文件夹,设计师只需将图档储存到所属的项目文件夹内,各部门就能在各个工作流程中共享图文件,分别处理;而各部门也依不同的工作项目再分类,于项目文件夹内,建立个别任务的文件夹,因此在完成任务后,再将成品储存至特定的文件夹内,设计师可以掌握项目的完成进度。ASUSTOR NAS 可针对不同使用者或群组设定不同的访问权限,因此,也可确保每个工作流程下的责任归属。此外,COLOREX LAB改用 NAS 后,将每个项目都储存在 NAS 中集中管理,改善了以往使用单一USB 储存装置时,查找不易及数据遗失的风险。

此外,设计师时常需要向客户提供预览图文件,而电子邮件常会限制寄件档案的大小,为解决此困扰,华芸为其推荐 Share Links 功能,以分享链接的方式将档案分享给客户。Share Links为针对文件夹或是档案建立为实时链接并快速分享的功能,因此,客户只需点击连结就能查看文件夹或档案。此外,亦可指定连结有效期限,或是登入访问权限等,以保障数据的安全性。

COLOREX LAB 发现 MyArchive 功能特别符合了他们长期存放历来年项目的储存需求,尤其是建立好的 MyArchive 硬盘可随时卸除脱机收藏,在需要调阅时,又能轻松挂载立即存取,即插即用相当便利。并且,假如想避免存放在MyArchive硬盘里的数据遭外人窃取,也能透过密码、电子密钥或绑定 USB 装置等方式进行加密,保障重要数据的安全。

COLOREX LAB 表示,可安装4颗硬盘的 AS6204T不仅符合该公司的储存规划,而 AS6204T 的稳定运作、优异的读写效能,同时也满足了数据共享、多人协作、快速存取等需求,有效改善作业流程并且提高了工作生产力。

另外, COLOREX LAB未来假使需要扩充容量,或替换升级成Bay数更多、性能更佳的NAS时,也可使用无痛系统迁移的功能,快速转移现有数据至新的硬盘或另一台华芸 NAS 上使用,也促成了 COLOREX LAB 选用华芸 NAS 的另一个主因。

COLOREX LAB 相当满意 AS6204T 的可用性,在使用 AS6204T 后,彻底改变了他们的工作模式并提升工作效率,赞誉华芸 NAS 实为工作上的好帮手!

ASUSTOR NAS 的优势

  • 华硕关系企业,质量有保障
  • 稳定效能,传输快速
  • 简易管理,快速上手
  • 兼顾大容量储存与数据保护
  • 权限设定,有效存取管理
  • Share Links方便共享数据
  • 无痛系统迁移,可轻松扩充容量或换机
  • 独家 MyArchive 硬盘可脱机收藏、即插即用
  • 多样化应用程序,满足各类需求