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NAS 273

使用 Nextcloud 在 ASUSTOR NAS 上进行协作

在 ASUSTOR NAS 上安装 Nextcloud 并将其与 OnlyOffice 结合使用以进行协作

2024-11-01

课程目的

完成此课程后您将能够:

  1. 在 ASUSTOR NAS 上安装 Nextcloud 并将其与 OnlyOffice 结合使用以进行协作。

必修项目

课程必修项目:

学生须先具备以下知识:


大纲

1. 简介

2. 安装 Nextcloud

3. 安装 OnlyOffice Docs

3.1 在 Nextcloud 中设置分组协作





1. 简介

安装 Nextcloud 和 OnlyOffice Docs 的 ASUSTOR NAS 可提高对于 Office 文件的编辑能力,旨在使编辑 Office 文件(包括但不限于文档、表格和图表)变得比以往更容易。 OnlyOffice Docs 是一款群件应用程序,还允许多个用户同时编辑支持的 Office 文件,从而使用户能够轻松地协作处理项目文件。

注:

  • 本课程介绍的功能仅适用于安装 ADM 4.1 或以上版本的 ASUSTOR NAS。
  • OnlyOffice Docs 适用机种:AS31、32、52、53、54、61、62、63、64、Lockerstor (AS65、66)、Lockerstor Gen2 (AS67)、Lockerstor Gen3 (AS68)、Lockerstor Pro (AS71)、Flashstor (FS67)、Flashstor Gen2 (FS68)。



2. 安装 Nextcloud


  • 使用网页浏览器并以 Administrators 群组的帐户登录 ADM。
  • 选择 [App Central] [ASUSTOR Apps]。
  • 点选 [Nextcloud] 后按下 [安装]。


安装后,需设置管理员帐户和数据库。

建议在 Nextcloud 中使用 MariaDB 进行协作。 在 Nextcloud 中设置数据库之前,请先从 App Central 安装 MariaDB 和 phpMyadmin。


  • 选择 [App Central] [ASUSTOR Apps]。
  • 点选 [MariaDB] 后按下 [安装]。
  • 点选 [phpMyAdmin] 后按下 [安装]。


安装 MariaDB 后,请更改默认端口号和密码,以增强 MariaDB 的安全性。


  • 在 ADM 画面上点击 [MariaDB]。


  • 更改默认端口号。
  • 选择 [启用 MariaDB 远程访问]。


  • 点击 [更改密码]。


  • 输入当前密码并点击 [确定]。

    默认密码是“admin”。


  • 在 ADM 画面上点击 [phpMyAdmin]。
  • 用户名是 “root”,密码与您最近更改的 MariaDB 密码相同。


  • 点击 [数据库]。
  • 输入新的数据库名称并点击 [创建]。 示例:nextcloud_docker。


  • 点击 [用户帐户]。
  • 点击 [添加用户帐户]。。


  • 输入新用户名。 建议使用与数据库名称相同的名称。
  • 输入新密码并确保 [用户帐户的数据库] 下的两个复选框均已启用。
  • 点击 [执行] 完成配置。


  • 在 ADM 画面上点击 [Nextcloud]。
  • 创建一个管理员帐户。


  • 选择 [MySQL/MariaDB] 来配置数据库。
  • 输入您在 phpMyAdmin 中创建的数据库名称、用户名和密码。
  • 对于数据库主机,输入您的 NAS IP 和冒号,跟 MariaDB 的端口号。
  • 点击 [安装]。


  • 数据库安装完成后,您可以安装推荐的应用程序并登录使用 Nextcloud。


  • 打开 ADM 文件资源管理器。
  • 将 [/Docker/Nextcloud/data/config/config.php] 下载到您的计算机,然后打开文本编辑器进行编辑。


  • 将 [ 'allow_local_remote_servers' => true, ] 添加到内容中,然后存档。
  • 将编辑好的 config.php 上传到 NAS 文件夹 [/share/Docker/Nextcloud/data/config/] 覆盖原始文件。




3. 安装 OnlyOffice Docs


注:OnlyOffice Docs 适用机种:AS31、32、52、53、54、61、62、63、64、Lockerstor (AS65、66)、Lockerstor Gen2 (AS67)、Lockerstor Gen3 (AS68)、Lockerstor Pro (AS71)、Flashstor (FS67)、Flashstor Gen2 (FS68)。


  • 选择 [App Central] [ASUSTOR Apps]。
  • 点选 [OnlyOffice Docs] 后按下 [安装]。


  • 使用管理员帐户登录 Nextcloud。
  • 单击右上角的帐户图标,然后点击 [应用]。
  • 在 [Office & text] 下找到 ONLYOFFICE,然后点击 [下载并启用]。


  • 单击右上角的帐户图标,然后单击 [管理设置]。
  • 选择 ONLYOFFICE。
  • 于ONLYOFFICE Docs 地址中,输入您的 NAS IP 地址,后跟冒号 (:) 和端口号 31080。
  • 输入此 App 设置的秘钥。 请于 ADM 应用中心中,OnlyOffice Docs 的应用描述中找到秘钥。
  • 点击 [保存]。


  • 成功保存 OnlyOffice Docs 服务器后,可以在此处配置更多设置。


  • 现在可以使用 OnlyOffice Docs 在 Nextcloud 上创建或编辑文档文件。 文件还可以上传到 Nextcloud 进行编辑或协作。





3.1 在 Nextcloud 中设置分组协作

OnlyOffice Docs 还允许多个用户同时编辑支持的文件,从而使人们能够轻松地协作处理项目。

可以将不同的用户添加到同一分组,方便文件共享和协作编辑。


  • 点击右上角的帐户图标,然后点击 [用户]。
  • 点击 [+] 创建分组。 示例:Doc_Collaboration。


  • 单击 [+ 新建用户]。 示例:Asustorrpm。
  • 输入所有必填信息,然后在分组中选择「Doc_Collaboration」。
  • 点击 [添加新用户]。


要同时编辑同一文件,必须设置文件或文件夹的共享功能。


  • 点击 [文件] [Documents]。
  • 点击


  • 在 [共享] 中输入「Doc_Collaboration」。


  • 选择 [允许编辑]。
  • 点击 [保存共享]。


  • 「Doc_Collaboration」分组的用户现在可以编辑 Documents 文件夹下的所有文件。


其他用户现在能够从另一台 PC 或浏览器登录 NextCloud,并可以选择共享的文件进行编辑。

注:PDF 文件可以查看,但不能编辑。


  • 使用 admin 登录 Nextcloud 来编辑文档文件。


  • 使用其他用户登录 Nextcloud 来编辑同一文档文件。

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