在 ASUSTOR NAS 上安装 Nextcloud 并将其与 OnlyOffice 结合使用以进行协作

课程目的

完成此课程后您将能够：

1. 在 ASUSTOR NAS 上安装 Nextcloud 并将其与 OnlyOffice 结合使用以进行协作。

必修项目

课程必修项目：

无

学生须先具备以下知识：

无

大纲

1. 简介

2. 安装 Nextcloud

3. 安装 OnlyOffice Docs

3.1 在 Nextcloud 中设置分组协作

1. 简介

安装 Nextcloud 和 OnlyOffice Docs 的 ASUSTOR NAS 可提高对于 Office 文件的编辑能力，旨在使编辑 Office 文件（包括但不限于文档、表格和图表）变得比以往更容易。 OnlyOffice Docs 是一款群件应用程序，还允许多个用户同时编辑支持的 Office 文件，从而使用户能够轻松地协作处理项目文件。

注：

• 本课程介绍的功能仅适用于安装 ADM 4.1 或以上版本的 ASUSTOR NAS。
• OnlyOffice Docs 适用机种：AS31、32、52、53、54、61、62、63、64、Lockerstor (AS65、66)、Lockerstor Gen2 (AS67)、Lockerstor Pro (AS71)、Flashstor (FS67)。

2. 安装 Nextcloud

• 使用网页浏览器并以 Administrators 群组的帐户登录 ADM。
• 选择 [App Central] [ASUSTOR Apps]。
• 点选 [Nextcloud] 后按下 [安装]。

安装后，需设置管理员帐户和数据库。

建议在 Nextcloud 中使用 MariaDB 进行协作。 在 Nextcloud 中设置数据库之前，请先从 App Central 安装 MariaDB 和 phpMyadmin。

• 选择 [App Central] [ASUSTOR Apps]。
• 点选 [MariaDB] 后按下 [安装]。
• 点选 [phpMyAdmin] 后按下 [安装]。

安装 MariaDB 后，请更改默认端口号和密码，以增强 MariaDB 的安全性。

• 在 ADM 画面上点击 [MariaDB]。

• 更改默认端口号。
• 选择 [启用 MariaDB 远程访问]。

• 点击 [更改密码]。

• 输入当前密码并点击 [确定]。

  默认密码是“admin”。

• 在 ADM 画面上点击 [phpMyAdmin]。
• 用户名是 “root”，密码与您最近更改的 MariaDB 密码相同。

• 点击 [数据库]。
• 输入新的数据库名称并点击 [创建]。 示例：nextcloud_docker。

• 点击 [用户帐户]。
• 点击 [添加用户帐户]。。

• 输入新用户名。 建议使用与数据库名称相同的名称。
• 输入新密码并确保 [用户帐户的数据库] 下的两个复选框均已启用。
• 点击 [执行] 完成配置。

• 在 ADM 画面上点击 [Nextcloud]。
• 创建一个管理员帐户。

• 选择 [MySQL/MariaDB] 来配置数据库。
• 输入您在 phpMyAdmin 中创建的数据库名称、用户名和密码。
• 对于数据库主机，输入您的 NAS IP 和冒号，跟 MariaDB 的端口号。
• 点击 [安装]。

• 数据库安装完成后，您可以安装推荐的应用程序并登录使用 Nextcloud。

• 打开 ADM 文件资源管理器。
• 将 [/Docker/Nextcloud/data/config/config.php] 下载到您的计算机，然后打开文本编辑器进行编辑。

• 将 [ 'allow_local_remote_servers' => true, ] 添加到内容中，然后存档。
• 将编辑好的 config.php 上传到 NAS 文件夹 [/share/Docker/Nextcloud/data/config/] 覆盖原始文件。

3. 安装 OnlyOffice Docs

注：OnlyOffice Docs 适用机种：AS31、32、52、53、54、61、62、63、64、Lockerstor (AS65、66)、Lockerstor Gen2 (AS67)、Lockerstor Pro (AS71)、Flashstor (FS67)。

• 选择 [App Central] [ASUSTOR Apps]。
• 点选 [OnlyOffice Docs] 后按下 [安装]。

• 使用管理员帐户登录 Nextcloud。
• 单击右上角的帐户图标，然后点击 [应用]。
• 在 [Office & text] 下找到 ONLYOFFICE，然后点击 [下载并启用]。

• 单击右上角的帐户图标，然后单击 [管理设置]。
• 选择 ONLYOFFICE。
• 于ONLYOFFICE Docs 地址中，输入您的 NAS IP 地址，后跟冒号 (:) 和端口号 31080。
• 输入此 App 设置的秘钥。 请于 ADM 应用中心中，OnlyOffice Docs 的应用描述中找到秘钥。
• 点击 [保存]。

• 成功保存 OnlyOffice Docs 服务器后，可以在此处配置更多设置。

• 现在可以使用 OnlyOffice Docs 在 Nextcloud 上创建或编辑文档文件。 文件还可以上传到 Nextcloud 进行编辑或协作。

3.1 在 Nextcloud 中设置分组协作

OnlyOffice Docs 还允许多个用户同时编辑支持的文件，从而使人们能够轻松地协作处理项目。

可以将不同的用户添加到同一分组，方便文件共享和协作编辑。

• 点击右上角的帐户图标，然后点击 [用户]。
• 点击 [+] 创建分组。 示例：Doc_Collaboration。

• 单击 [+ 新建用户]。 示例：Asustorrpm。
• 输入所有必填信息，然后在分组中选择「Doc_Collaboration」。
• 点击 [添加新用户]。

要同时编辑同一文件，必须设置文件或文件夹的共享功能。

• 点击 [文件] [Documents]。
• 点击 。

• 在 [共享] 中输入「Doc_Collaboration」。

• 选择 [允许编辑]。
• 点击 [保存共享]。

• 「Doc_Collaboration」分组的用户现在可以编辑 Documents 文件夹下的所有文件。

其他用户现在能够从另一台 PC 或浏览器登录 NextCloud，并可以选择共享的文件进行编辑。

注：PDF 文件可以查看，但不能编辑。

• 使用 admin 登录 Nextcloud 来编辑文档文件。

• 使用其他用户登录 Nextcloud 来编辑同一文档文件。