S&R IPR Consulting Co., Ltd. внедряет ASUSTOR в качестве своего основного решения для хранения данных!

«Это первый раз, когда мы испытываем NAS. Было удивительно, что так легко настраивать учетную запись пользователя, обмениваться папками и настройками доступа. ASUSTOR AS6404T предоставляет удобные мобильные приложения, гибко планируемое резервное копирование и резервное копирование USB одним нажатием, что не только изменило наши привычки резервного копирования, но и сделало нашу работу более защищенной». - Г-н Роджер Лан, руководитель S&R IPR Consulting Co., Ltd.

Задача

S&R IPR Consulting Co., Ltd. - это небольшой бизнес с 10 сотрудниками, предоставляющий национальные патентные услуги, заявки на интеллектуальную собственность, консультационные услуги, консалтинг и управление информацией. Директор Лан говорит, что компания использовала персональные компьютеры в качестве центра обмена файлами, что приводило к высокой стоимости электроэнергии, а также к высокой вероятности аппаратных сбоев. Это привело к тому, что им приходилось перезагружать свои компьютерные системы слишком часто. Они использовали четыре внешних USB-накопителя объемом 500 ГБ для резервного копирования всех данных компании. Много раз, из-за слишком большой занятости на работе, сотрудники забывали сделать резервные копии. Компания надеялась найти резервное решение, обладающее простотой, централизованностью, эффективностью и в долгосрочной перспективе позволяющее сэкономить.

Решение

Узнав о потребностях S&R IPR Consulting Co., Ltd. в хранении, ASUSTOR порекомендовал директору Лан модель AS6404T. Данная модель оснащена новейшим поколением четырехъядерных процессоров Intel, отличной и стабильной производительностью, имеет простой в понимании графический пользовательский интерфейс, называемый операционной системой ADM, и потребляет всего 24 Вт электроэнергии. ADM разработана так, чтобы быть похожей на пользовательский интерфейс планшета, что делает ее простой в обучении и подходящей для начинающих. Встроенные интеллектуальные функции ADM для управления питанием помогают экономить. Например, все световые индикаторы на NAS можно отключать по требованию. Другими уникальными особенностями являются функции ночного режима и спящего режима, используемые для снижения энергопотребления до минимума, что дает возможность снизить стоимость электроэнергии. AS6404T имеет функцию Wake on WAN (пробуждение по WAN), поэтому, даже если директор находится в командировке или вдали от офиса, ASUSTOR AS6404T может быть разбужен через приложение AiMaster на его телефоне с iOS или Android.

Ранее резервные копии S&R IPR Consulting выполнялись с использованием USB. Время резервного копирования было непоследовательным и случайным из-за длительных рабочих часов. Узнав о AS6404T, директор Лан был в восторге от того, что больше не нужно вручную создавать резервные копии данных. В предыдущей системе резервного копирования каждый отдел использовал собственный внешний накопитель для резервного копирования. Директор Лан отвечает за обновление резервных копий. Теперь он использует накопитель MyArchive, занимающий один отсек NAS, и приложение ASUSTOR Backup Plan для резервного копирования всех данных на данный диск MyArchive. Директор Лан также был рад узнать, что выполнение резервного копирования можно планировать, что дает больше гибкости в управлении временем. Резервные копии теперь выполняются регулярно и с меньшими затратами, решив проблему трудоемкости и нерегулярности ручных резервных копий. «Наша работа - конфиденциальные контракты по защите товарных знаков и интеллектуальной собственности наших клиентов. ASUSTOR AS6404T может быть настроен на наличие общих папок с настройками прав доступа и шифрования файлов даже на дисках MyArchive. Шифрование, предоставленное NAS ASUSTOR, очень хорошо вписывается в сферу наших услуг, поскольку у нас в обработке находится большое количество конфиденциальной информации наших клиентов. Используя шифрование, мы укрепляем уверенность в защите клиентских данных», - сказал директор Лан.

В исходной системе совместного доступа к файлам компании S&R IPR Consulting Co., Ltd. существовало ограничение на размер передачи файлов - если размер файла превышал 30 МБ, почтовый сервер автоматически выгружал его в папку FTP и отправлял ссылку для загрузки клиенту. В то время, как это удобно для клиента, это неудобно для компании, так как файл занимает место на почтовом сервере. Переход на ASUSTOR AS6404T позволил S&R IPR Consulting Co., Ltd. напрямую создать Share Links (общие ссылки), которые не занимают место на NAS. Ссылками Share Links можно управлять в любое время. Кроме того, сотрудники, использующие бесплатную облачную службу Dropbox, могут настроить автоматическую синхронизацию с ASUSTOR AS6404T, чтобы, для простоты обмена, напрямую управлять файлами в Dropbox через файловый менеджер ADM.

Компания S&R IPR Consulting Co., Ltd. использовала решение ASUSTOR AS6404T в качестве основного для хранения данных не только потому, что оно ответило ее потребностям в более низких энергозатратах, но и потому, что оно помогло обеспечить более эффективное резервное копирование.

Преимущества NAS ASUSTOR

• Простая в использовании операционная система ADM
• Функции управления питанием
• Шифрование AES-256 bit
• Доступность шифрования в MyArchive
• Плановое резервное копирование
• Планирование мгновенного или по расписанию резервного копирования с помощью ASUSTOR Backup Plan (для Windows)
• Простые в установке разрешения
• Функция Wake-on-WAN
• Мобильное управление NAS с приложением AiMaster