Instalando e usando Nextcloud com OnlyOffice para colaboração em ASUSTOR NAS

OBJETIVOS DO CURSO

Ao concluir este curso você deverá ser capaz de:

1. Instalando e usando Nextcloud com OnlyOffice para colaboração em ASUSTOR NAS.

PRÉ-REQUISITOS

Pré-requisitos do Curso:

Nenhum

Espera-se que os alunos tenham um conhecimento prático de:

Nenhum

VISÃO GERAL

1. Introdução

2. Instalando Nextcloud

3. Instalando OnlyOffice Docs

3.1 Configurando colaboração de grupo no Nextcloud

1. Introdução

Aumente a produtividade com um ASUSTOR NAS e OnlyOffice Docs. Um NAS ASUSTOR com Nextcloud e OnlyOffice Docs torna-se um extenso conjunto de produtividade projetado para tornar a edição de arquivos, incluindo, entre outros, documentos, planilhas e apresentações ainda mais fácil do que nunca. OnlyOffice Docs, um aplicativo de groupware, também permite que vários usuários editem arquivos suportados simultaneamente, permitindo que as pessoas colaborem facilmente em projetos.

Nota:

• Requisitos do sistema: Um NAS ASUSTOR com suporte para ADM 4.1 ou superior.
• Requisitos do sistema OnlyOffice Docs: AS31, 32, 52, 53, 54, 61, 62, 63, 64, Lockerstor, Lockerstor Gen2, Lockerstor Gen3, Lockerstor Pro, Flashstor, Flashstor Gen2.

2. Instalando Nextcloud

• Usando seu navegador da Web, faça login no ADM usando uma conta de administrador.
• Selecione [App Central] [Apps ASUSTOR].
• Clique em [Nextcloud] e depois clique em [Instalar].

Após a instalação, um banco de dados e uma conta de administrador devem ser configurados.

É altamente recomendável usar MariaDB no Nextcloud para colaboração. Antes de configurar o banco de dados no Nextcloud, instale primeiro MariaDB e phpMyadmin do App Central.

• Selecione [App Central] [Apps ASUSTOR].
• Clique em [MariaDB] e depois clique em [Instalar].
• Clique em [phpMyAdmin] e depois clique em [Instalar].

Depois de instalar o MariaDB, altere o número da porta padrão e a senha para aumentar a segurança do MariaDB.

• Localize o ícone [MariaDB] na área de trabalho do ADM e clique nele.

• Altere o número da porta padrão.
• Selecione [Permitir acesso remoto ao MariaDB].

• Clique em [Alterar palavra passe].

• Insira a senha atual e clique em OK.

  A senha padrão é 'admin'.

• Localize o ícone [phpMyAdmin] na área de trabalho do ADM e clique nele.
• Username is 'root' ae a senha é a mesma que sua senha do MariaDB alterada recentemente.

• Clique em [Databases].
• Insira um novo nome de banco de dados e clique em Criar. Exemplo: nextcloud_docker.

• Clique em [User accounts].
• Clique em [Add user account].

• Digite um novo nome de usuário. Recomenda-se usar o mesmo nome do banco de dados.
• Insira uma nova senha e certifique-se de que ambas as caixas de seleção em Banco de dados para contas de usuário estejam habilitadas.
• Clique em [Go] para concluir a configuração.

• Localize o ícone [Nextcloud] na área de trabalho do ADM e clique nele.
• Crie uma conta de administrador.

• Selecione MySQL/MariaDB para configurar o banco de dados.
• Digite o nome do banco de dados, nome de usuário e senha que você criou no phpMyAdmin.
• Para o host do banco de dados, insira seu IP NAS, bem como dois pontos, seguido pelo número da porta do MariaDB.
• Clique em [Install].

• Após a instalação do banco de dados, você pode instalar os aplicativos recomendados e fazer login no Nextcloud.

• Abra o Explorador de ficheiros ADM.
• Download /Docker/Nextcloud/data/config/config.php para seu computador e abra um editor de textos para editá-lo.

• Adicione [ 'allow_local_remote_servers' => true, ] ao conteúdo e arquive.
• Carregue o arquivo editado config.php para a pasta do NAS [/share/Docker/Nextcloud/data/config/] para subscrever o arquivo original.

3. Instalando OnlyOffice Docs

Nota: Requisitos do sistema OnlyOffice Docs: AS31, 32, 52, 53, 54, 61, 62, 63, 64, Lockerstor, Lockerstor Gen2, Lockerstor Gen3, Lockerstor Pro, Flashstor, Flashstor Gen2.

• Selecione [App Central] [Apps ASUSTOR].
• Clique em [OnlyOffice Docs] e depois clique em [Instalar].

• Faça login no Nextcloud com a conta de administrador.
• Clique no ícone da conta no canto superior direito e clique em [Apps].
• Encontre ONLYOFFICE em Office e texto e clique em Baixar e ativar.

• Clique no ícone da conta no canto superior direito e clique em [Administration settings].
• Selecione ONLYOFFICE.
• Insira o endereço IP do seu NAS seguido de dois pontos (:) e digite o número da porta, 31080 como o endereço do ONLYOFFICE Docs.
• Insira a chave secreta atribuída. Encontre a chave secreta na descrição do aplicativo OnlyOffice Docs no App Central.
• Clique em [Save].

• Depois que o servidor OnlyOffice Docs for salvo com sucesso, mais configurações poderão ser definidas aqui.

• Agora você pode criar ou editar arquivos de documentos no Nextcloud com OnlyOffice Docs. Os arquivos também podem ser carregados no Nextcloud para edição ou colaboração.

3.1 Configurando colaboração de grupo no Nextcloud

OnlyOffice Docs também permite que vários usuários editem arquivos suportados simultaneamente, permitindo que as pessoas colaborem facilmente em projetos.

Os usuários podem ser adicionados ao mesmo grupo para compartilhamento conveniente de arquivos e edição colaborativa.

• Clique no ícone da conta no canto superior direito e clique em [Users].
• Clique em [+] para criar um novo grupo. Exemplo: Doc_Collaboration.

• Clique em [+ New user]. Exemplo: Asustorpm.
• Insira todas as informações necessárias e selecione "Doc_Collaboration" em Grupos.
• Clique em [Add new user].

Para editar simultaneamente o mesmo arquivo, o compartilhamento deve estar habilitado.

• Clique em [File] [Documents].
• Clique em .

• Insira Doc_Collaboration no compartilhamento.

• Selecione [Allow editing].
• Clique em [Save share].

• Agora, todos os arquivos da pasta Documentos podem ser editados pelos usuários pertencentes ao grupo Doc_Collaboration.

Outros usuários agora devem poder fazer login no NextCloud de outro PC ou navegador da web e os arquivos ou pastas compartilhados podem ser selecionados para edição colaborativa.

Nota: Os arquivos PDF podem ser visualizados, mas não editados.

• Faça login no Nextcloud com Admin para editar um arquivo de documento.

• Faça login no Nextcloud com outro usuário para editar o mesmo arquivo de documento.