Instalowanie i używanie Nextcloud z OnlyOffice do współpracy na ASUSTOR NAS

CELE KURSU

Po ukończeniu tego kursu będziesz w stanie:

1. Instalowanie i używanie Nextcloud z OnlyOffice do współpracy na ASUSTOR NAS.

WYMAGANIA WSTĘPNE

Wymagania wstępne kursu:

Nie dotyczy

Od studentów oczekuje się praktycznej wiedzy w zakresie:

Nie dotyczy

AGENDA

1. Wstęp

2. Instalacja Nextcloud

3. Instalacja OnlyOffice Docs

3.1 Konfigurowanie współpracy grupowej w Nextcloud

1. Wstęp

Zwiększ produktywność dzięki ASUSTOR NAS i OnlyOffice Docs. ASUSTOR NAS z Nextcloud i OnlyOffice Docs staje się rozbudowanym pakietem zwiększającym produktywność, zaprojektowanym tak, aby edycja plików, w tym między innymi dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji była jeszcze łatwiejsza niż kiedykolwiek. OnlyOffice Docs, aplikacja do pracy grupowej, umożliwia również wielu użytkownikom jednoczesną edycję obsługiwanych plików, pozwalając ludziom na łatwą współpracę nad projektami.

Uwaga:

• Wymagania systemowe: ASUSTOR NAS obsługujący ADM 4.1 lub nowszy.
• OnlyOffice Docs Wymagania systemowe: AS31, 32, 52, 53, 54, 61, 62, 63, 64, Lockerstor, Lockerstor Gen2, Lockerstor Gen3, Lockerstor Pro, Flashstor, Flashstor Gen2.

2. Instalacja Nextcloud

• Korzystając z przeglądarki internetowej, zaloguj się do ADM przy użyciu konta administratora.
• Wybierz [App Central] [ASUSTOR Apps].
• Kliknij [Nextcloud] i naciśnij [Zainstaluj].

Po instalacji należy skonfigurować bazę danych i konto administratora.

Zdecydowanie zaleca się używanie MariaDB w Nextcloud do współpracy. Przed skonfigurowaniem bazy danych w Nextcloud należy najpierw zainstalować MariaDB i phpMyadmin z App Central.

• Wybierz [App Central] [ASUSTOR Apps].
• Kliknij [MariaDB] i naciśnij [Zainstaluj].
• Kliknij [phpMyAdmin] i naciśnij [Zainstaluj].

Po zainstalowaniu MariaDB należy zmienić domyślny numer portu i hasło, aby zwiększyć bezpieczeństwo MariaDB.

• Znajdź ikonę [MariaDB] na pulpicie ADM i kliknij ją.

• Zmień domyślny numer portu.
• Wybierz [Włącz zdalny dostęp do MariaDB].

• Kliknij przycisk Zmień hasło.

• Wprowadź bieżące hasło i kliknij OK.

  Domyślne hasło to „admin”.

• Znajdź ikonę [phpMyAdmin] na pulpicie ADM i kliknij ją.
• Nazwa użytkownika to „root”, a hasło jest takie samo jak ostatnio zmienione hasło MariaDB.

• Kliknij Databases.
• Wprowadź nazwę nowej bazy danych i kliknij przycisk Create. Przykład: nextcloud_docker.

• Kliknij User accounts.
• Kliknij Add user account.

• Wprowadź nową nazwę użytkownika. Zaleca się użycie tej samej nazwy, co nazwa bazy danych.
• Wprowadź nowe hasło i upewnij się, że oba pola wyboru w obszarze Baza danych dla kont użytkowników są włączone.
• Kliknij Go, aby zakończyć konfigurację.

• Znajdź ikonę [Nextcloud] na pulpicie ADM i kliknij ją.
• Utwórz konto administratora.

• Wybierz MySQL/MariaDB, aby skonfigurować bazę danych.
• Wprowadź nazwę bazy danych, nazwę użytkownika i hasło utworzone w phpMyAdmin.
• W przypadku hosta bazy danych wprowadź adres IP serwera NAS oraz dwukropek, a następnie numer portu MariaDB.
• Kliknij Zainstaluj.

• Po zainstalowaniu bazy danych można zainstalować zalecane aplikacje i zalogować się do Nextcloud.

• Otwórz Eksplorator plików ADM.
• Pobierz /Docker/Nextcloud/data/config/config.php na swój komputer, a następnie otwórz edytor tekstu, aby go edytować.

• Dodaj [ 'allow_local_remote_servers' => true, ] do zawartości, a następnie zarchiwizuj.
• Prześlij edytowany plik config.php do folderu NAS [/share/Docker/Nextcloud/data/config/], aby zastąpić oryginalny plik.

3. Instalacja OnlyOffice Docs

Uwaga: OnlyOffice Docs Wymagania systemowe: AS31, 32, 52, 53, 54, 61, 62, 63, 64, Lockerstor, Lockerstor Gen2, Lockerstor Gen3, Lockerstor Pro, Flashstor, Flashstor Gen2.

• Wybierz [App Central] [ASUSTOR Apps].
• Kliknij [OnlyOffice ] i naciśnij [Zainstaluj].

• Zaloguj się do Nextcloud za pomocą konta administratora.
• Kliknij ikonę konta w prawym górnym rogu i kliknij Aplikacje.
• Znajdź ONLYOFFICE w sekcji Biuro i tekst i kliknij Pobierz i włącz.

• Kliknij ikonę konta w prawym górnym rogu i kliknij Ustawienia administracyjne.
• Wybierz ONLYOFFICE.
• Wprowadź adres IP serwera NAS, a następnie dwukropek (:) i wpisz numer portu, 31080 jako adres ONLYOFFICE Docs.
• Wprowadź przypisany klucz tajny. Tajny klucz można znaleźć w opisie aplikacji OnlyOffice Docs w App Central.
• Kliknij Zapisz.

• Po pomyślnym zapisaniu serwera OnlyOffice Docs można tutaj skonfigurować więcej ustawień.

• Teraz możesz tworzyć lub edytować pliki dokumentów w Nextcloud za pomocą OnlyOffice Docs. Pliki można również przesyłać do Nextcloud w celu edycji lub współpracy.

3.1 Konfigurowanie współpracy grupowej w Nextcloud

OnlyOffice Docs umożliwia również wielu użytkownikom jednoczesną edycję obsługiwanych plików, umożliwiając ludziom łatwą współpracę nad projektami.

Użytkownicy mogą być dodawani do tej samej grupy w celu wygodnego udostępniania plików i wspólnej edycji.

• Kliknij ikonę konta w prawym górnym rogu i kliknij Użytkownicy.
• Kliknij +, aby utworzyć nową grupę. Przykład: Doc_Collaboration.

• Kliknij + New user. Przykład: Asustorpm.
• Wprowadź wszystkie wymagane informacje i wybierz „Doc_Collaboration” w Groups.
• Kliknij Add new user.

Aby jednocześnie edytować ten sam plik, udostępnianie musi być włączone.

• Kliknij File Documents.
• Kliknij .

• Wejście Doc_Collaboration w Sharing.

• Wybierz Allow editing.
• Kliknij Save share.

• Teraz wszystkie pliki w folderze Dokumenty mogą być edytowane przez użytkowników należących do grupy Doc_Collaboration.

Inni użytkownicy powinni mieć teraz możliwość zalogowania się do NextCloud z innego komputera lub przeglądarki internetowej, a udostępnione pliki lub foldery można wybrać do wspólnej edycji.

Uwaga: Pliki PDF można przeglądać, ale nie edytować.

• Zaloguj się do Nextcloud jako administrator, aby edytować plik dokumentu.

• Zaloguj się do Nextcloud z innym użytkownikiem, aby edytować ten sam plik dokumentu.