NTUST heeft een nieuw experimenteel leerplan en een ASUSTOR NAS staat in het centrum van digitaal leren.

"Met de AS6102T kunnen wij over een langere periode research data en gerelateerde literatuur opslaan op een centrale locatie. Alle studenten kunnen bronnen delen. Elke student die deelneemt aan video lessen kan direct via Internet content uploaden, waardoor team discussies verkort worden en het onderzoek completer en effectiever afgerond kan worden. Wat nog beter is, is dat de search lite optie ons helpt bij het snel vinden van de benodigde informatie in een grote database. De NAS is een onmisbaar deel geworden van ons digitale leven.” - Cathy Weng, Ph.D. Professor

De Uitdaging

NTUST heeft zich altijd gefocust op uitmuntendheid, wetenschappelijke integratie, innovatie en holistische educatie, tevens behoort zij tot ‘s-werelds top 100 op het academische gebied van ontwerp en educatie. NTUST heeft niet alleen veel uitstekende digitale professionals opgeleid, maar tevens hebben zij verschillende types aan digitale content gecreërd zoals Digitale Beurzen en Interculturele Communicatie voor het Department van Educatie. Om studenten te helpen in hun eigen omgeving aanvullende lessen te volgen en bij hun scholingsproces te assisteren, bestaat het Culturele Uitwisselings Programma voor buitenlandse studenten om visuele communicatie en culturele uitwisseling te volgen met lokale studenten. Het lesmateriaal voor elke student is bedoeld voor opdrachten gedurende het semester, maar gefragmenteerde email inzendingen zijn niet efficient. Het Digitale TV programma maakt gebruik van video software van derden om het leerproces en alle dialoogcontent op te nemen. De opgenomen video wordt eerst opgeslagen op een server van derden. Vanwege beperkte opslagruimte, moet de manager van het digitale kantoor regelmatig video’s publiceren en lokale kopiën verwijderen om genoeg ruimte vrij te maken voor nieuwe beatanden. Sinds dit leerplan geimplementeerd is, zijn de resultaten significant gebleken. Daardoor is het aantal videobestanden dagelijks toegenomen. Dr Weng staat voor de uitdaging om onvoldoende lokale opslagruimte en gefragmenteerde data toegang op te lossen en zoekt een ASUSTOR NAS om data op een centrale locatie op te slaan.

De Oplossing

Na zorgvuldige evaluatie van verschillende type NAS apparaten op het internet, selecteerde Dr Weng de ASUSTOR AS6102T en gebruikt deze nu als een digitaal data centrum. ADM OS, wat voorgeinstalleerd is op de AS6102T, helpt gebruikers bij een beter begrip van het gebruik van hun NAS. Dit verschilt van Dr. Weng’s ervaring met andere opslag. Een ASUSTOR NAS is eenvoudiger en kost daardoor minder tijd om te verkennen en te leren. Dr. Weng inporteerde de gebruikerslijst die van te voren aangemaakt was met een Excel formulier in toegangsbeheer. Nadat dit geimporteerd was, hebben alle studenten nu gebruikers accounts en wachtwoorden en ze hebben nu toegang tot een gedeelde map die toegankelijk is voor de groep. Studenten hebben tevens individuele toegangsrechten waardoor hun data privacy behouden blijft, tevens kunnen meerdere studenten op deze manier gelijktijdig toegang verkrijgen tot de data.

Volgens Dr Weng worden het leerplan en het studiemateriaal dat voorbereid is door de studenten voor implementatie van de Digitale Beurzen en Interculturele Communicatie video lessen bewaard met gebruik van externe harde schijven of Dropbox en daarna gescheiden opgeslagen. Dat werd als inefficient ervaren en inzendingen raakten regelmatig zoek. Nu uploaden studenten rapporten en opdrachten direct naar de AS6102T. Studenten hoeven geen bestanden meer per email te versturen. Ze hoeven de professor alleen nog te informeren war ze hun bestanden geplaatst hebben. Dit zal het probleem van gefragmenteerde inzendingen elimineren en de communicatie tussen leraren en studenten versnellen.

De AS6102T bschikt over de Searchlight zoek optie. Searchlight kan onduidelijke zoekopdrachten verwerken door het ingeven van sleutelwoorden en zo een lijst van gerelateerde bestanden en mappen tonen. Toen Searchlight voor de eerste keer gebruikt werd, zei Dr Weng "Ik maakte mij er zorgen over dat als mijn studenten grote hoeveelheden bestanden op de NAS zouden opslaan, het lang zou duren om de juiste bestanden te vinden. Maar gebleken is dat vinden wat Ik zoek heel eenvoudig is." Bovendien ontdekte Dr Weng dat het gebruik van ADM niet veel anders is dan het gebruik van een PC. Dr Weng gebruikt slepen en plakken bijvoorbeeld vaak om bestanden, mappen en rapportages te verplaatsen naar het bureaublad en ook maakt hij snelkoppelingen om zaken efficient voor elkaar te krijgen. Door flexibele en gepersonaliseerde instellingen kan elke gebruiker de systeemtaal onafhankelijk instellen zodat buitenlandse studenten de NAS op eenvoudige wijze kunnen gebruiken.

De AS6102T is stabiel, eenvoudig te leren en volledig uitgerust. Hij is tevens eenvoudig in te stellen en in gebruik. Opties kunnen aangepast worden door het downloaden van apps zoals AiMaster en AiData die passen bij de behoeften van huidige mobiele gebruikers. Met deze mobiele apps kan de NAS op afstand benaderd worden om het systeem of data te benaderen. Dr Weng zei tevens: “Door de AS6102T kunnen wij onderzoeksdata en gerelateerde literatuur gedurende een schooljaar op een centrale locatie opslaan. Alle studenten kunnen bronnen delen. Elke student die deelneemt aan een videoles kan de voorbereide cursus en content direct uploaden via internet, en zo verspilde tijd verkorten. Als conclusie van onze studie, hebben we ontdekt dat de AS6102T een onmisbaar deel van ons digitale leven is geworden."

ASUSTOR NAS Voordelen

• Vlotte ervaring en UI
• ADM’s UI is Eenvoudig aan te leren
• Flexibele personalisatie instellingen
• ASUSTOR Searchlight
• Gecentraliseerd en complete backup tools
• Gemakkelijke toegang op afstand met mobiele apps