S&R IPR Consulting Co., Ltd. zet ASUSTOR in als primaire opslag oplossing!

"Dit was onze eerste ervaring met een NAS, het was verrassend te merken hoe eenvoudig het was om een gebruikers account op te zetten, mappen te delen en toegangsinstellingen te configureren. ASUSTOR’s AS6404T biedt gemakkelijke mobiele apps, flexibel te plannen backups en USB eenmaal-aanraken backup,wat niet alleen onze backup gewoonten heeft veranderd, , maar wat ons werk ook veiliger heeft gemaakt." - Mr. Roger LAN, Supervisor bij S & R IPR Consulting Co., Ltd. 。

De Uitdaging

S&R IPR Consulting Co., Ltd. is een klein bedrijf met 10 werknemers, dat nationale patent diensten, applicaties voor eigendoms rechten, advisererende diensten, consulting en informatie beheer verzorgt. Directeur Lan vertelt dat het bedrijf PC’s gebruikt als centrum voor het delen van bestanden, wat resulteert in een hoge elektriciteitsrekening en wat tevens een hoog risico in zich draagt van hardware crashes. Hierdoor moesten zij hun computers te vaak resetten. Zij maakten gebruik van vier 500GB USB externe harde schijven om alle data van het bedrijf te backuppen. Vaak werd het maken van backups, wegens drukte op de werkvloer, vergeten door de werknemers. Het bedrijf hoopt een backup oplossing te vinden die eenvoudig, gecentraliseerd, efficient en in staat is hen op de lange termijn geld te besparen.

Solution

Nadat zij hoorden van de opslag behoeften van S&R IPR Consulting Co., Ltd., beval ASUSTOR de AS6404T aan aan to Directeur Lan. De AS6404T heeft de nieuwste generatie Intel quad-core processors aan boord, uitstekende en stabiele prestaties, een eenvoudig te begrijpen grafische gebruikers interface genaamd ADM besturings systeem en hij verbruikt slechts 24W aan stroom. ADM is ontworpen om te lijken op een tablet gebruikers interface zodat de leercurve erg laag is,waarmee het geschikt is voor beginners zoals Directeur Lan. ADM’s ingebouwde intelligente energiebeheer mogelijkheden helpen bij het besparen van geld. Alle lampjes op de NAS kunnen bijvoorbeeld op verzoek uitgeschakeld worden. Een andere unieke optie zijn de nachtmodus en systeemhybernatie mogelijkheden, die gebruikt worden om het stroomverbruik tot een minimum te beperken en waarmee bespaard wordt op elektriciteits kosten. De AS6404T heeft Wake on WAN, dus zelfs als de directeur onderweg is op zakenreis of zich niet op kantoor bevindt, kan de ASUSTOR’s AS6404T wakker gemaakt worden door AiMaster op zijn iOS en Android telefoon.

S&R IPR Consulting’s backups moesten worden gemaakt via USB. De backup tijden waren inconsistent en willekeurig wegens de lange tijd die ze in beslag namen. Nadat de AS6404T bij hem geintroduceerd werd, was Directeur Lan opgetogen over het feit dat de data niet langer handmatig gebackupped hoefde te worden. In het vorige backup systeem gebruikte elke afdeling hun eigen externe harde schijf om backups te maken. Directeur Lan was verantwoordelijk voor het up to date houden van de backups. Nu maakt hij gebruik van een MyArchive schijf die één schijflade in beslag neemt in de NAS en de ASUSTOR Backup Plan app om al hun data te backuppen naar deze MyArchive schijf. Directeur Lan was tevens opgetogen over het feit dat backups gepland kunnen worden om op een specifiek tijdstip uitgevoerd te worden, waardoor hij meer flexibiliteit kreeg met betrekking tot zijn tijd. Backups worden nu regelmatig uitgevoerd met weinig moeite, waarmee het probleem opgelost wordt van tijdrovende en onregelmatioge handmatige backups. “Het is onze taak om in ons werk om te gaan met vertrouwelijke contracten om merken en intellectueel eigendom van onze klanten te beschermen. De ASUSTOR AS6404T kan geconfigureerd worden om gedeelde mappen in te richten met toegangsrechten en bestands versleuteling, zelfs op MyArchive schijven. De versleuteling die geleverd wordt door ASUSTOR past goed bij onze diensten omdat we veel vertrouwelijke data behandelen van onze klanten. Door het gebruik van versleuteling kunnen we bijdragen aan het scheppen van het vertrouwen dat de data van klanten beschermd is.” aldus Directeur Lan.

In het oorspronkelijke bestandsdeling systeem van S&R IPR Consulting Co., Ltd., was er een limiet aan het verzenden van bestanden, als de omvang van het bestand de 30MB overschrijdt, dumpt de mail server het automatisch in de FTP map en verzendt een download link naar de klant. Hoewel dat gemakkeljk is voor de klant, is het ongemakkelijk voor het bedrijf aangezien het opslagruimte beslaat op de mail server. Door over te schakelen naar de ASUSTOR AS6404T kon S&R IPR Consulting Co., Ltd. Direct Deel Links creëren, die geen opslagruimte beslaan op de NAS. Deel links kunnen tevens op elk moment beheerd worden. Bovendien kunnen werknemers die de gratis Dropbox cloud dienst gebruiken een auto sync dienst instellen met de ASUSTOR AS6404T, om direct bestanden te beheren op Dropbox vanuit ADM’s bestands verkenner om eenvoudig bestanden te kunnen delen.

S&R IPR Consulting Co., Ltd. heeft de ASUSTOR AS6404T als primaire opslag oplossing ingezet, niet alleen omdat hij tegemoet kwam aan hun wensen mbt energie besparing, maar ook om bij te dragen aan een efficientere en effectievere backup.

ASUSTOR NAS Voordelen

• Eenvoudig te gebruiken ADM OS
• Kenmerkend Energiebeheer
• AES-256bit encryptie
• Versleutelde MyArchives
• Geplande backups
• ASUSTOR Backup Plan voor directe/geplande backups (Windows)
• Simpel-in-te-stellen rechten
• Wake on WAN mogelijkheid
• AiMaster NAS mobiel beheer