Intalleren en gebruik maken van Nextcloud met OnlyOffice voor samenwerking op een ASUSTOR NAS

CURSUSDOELSTELLINGEN

Na het afwerken van deze cursus moet u het volgende kunnen:

1. Intalleren en gebruik maken van Nextcloud met OnlyOffice voor samenwerking op een ASUSTOR NAS.

VOORWAARDEN

Cursusvoorwaarden:

Geen

Van studenten wordt verwacht dat zij beschikken over een actieve kennis van:

Geen

OVERZICHT

1. Inleiding

2. Nextcloud installeren

3. OnlyOffice Docs installeren

3.1 Instellen van Groep Samenwerking in Nextcloud

1. Inleiding

Verhoog de productiviteit met een ASUSTOR NAS en OnlyOffice Docs. Een ASUSTOR NAS met Nextcloud en OnlyOffice Docs wordt een uitgebreide productiviteitssuite, ontworpen om het bewerken van bestanden, inclusief, maar niet beperkt tot documenten, spreadsheets en presentaties, nog eenvoudiger dan ooit te maken. OnlyOffice Docs, een groupware-app, maakt het ook mogelijk voor meerdere gebruikers om ondersteunde bestanden tegelijkertijd te bewerken, zodat mensen gemakkelijk kunnen samenwerken aan projecten.

Opmerking:

• Systeem vereisten: Een ASUSTOR NAS met ondersteuning van ADM 4.1 of hoger.
• OnlyOffice Docs Systeem vereisten: AS31, 32, 52, 53, 54, 61, 62, 63, 64, Lockerstor, Lockerstor Gen2, Lockerstor Gen3, Lockerstor Pro, Flashstor, Flashstor Gen2.

2. Nextcloud installeren

• Meld u via uw webbrowser aan bij ADM met een beheerdersaccount.
• Selecteer [App Central] [ASUSTOR Apps].
• Klik op [Nextcloud] en klik vervolgens op [Installeren].

Na installatie dienen een database en een admin account ingesteld te worden.

Het wordt sterk aangeraden om MariaDB in Nextcloud te gebruiken voor samenwerking. Alvorens de database in Nextcloud in te stellen, installeert u aub eerst MariaDB en phpMyadmin vanuit App Central.

• Selecteer [App Central] [ASUSTOR Apps].
• Klik op [MariaDB] en klik vervolgens op [Installeren].
• Klik op [phpMyAdmin] en klik vervolgens op [Installeren].

Na de installatie van MariaDB, verandert u het standaard poortnummer en wachtwoord om de beveiliging van MariaDB te verbeteren.

• Zoek het pictogram [MariaDB] op het bureaublad van ADM en klik erop.

• Verandert u het standaard poortnummer.
• Selecteer [Externe toegang MariaDB inschakelen].

• Klik op Wachtwoord wijzigen.

• Geef het huidige wachtwoord op en klik op OK.

  Het standaard wachtwoord is 'admin'.

• Zoek het pictogram [phpMyAdmin] op het bureaublad van ADM en klik erop.
• Gebruikersnaam is 'root' en het wachtwoord is hetzelfde als uw recent gewijzigde MariaDB wachtwoord.

• Klik op [Databases].
• Geef een nieuwe database naam op en klik op Creër. Voorbeeld: nextcloud_docker.

• Klik op [User accounts].
• Klik op [Add user account].

• Geef een nieuwe gebuikersnaam op. Aanbevolen wordt om dezezelfde naam te gebuiken als de database naam.
• Geef een nieuw wachtwoord op en controleer of beide selectievakjes onder Database voor gebruiker account aangevinkt zijn.
• Klik op [Go] om de configuratie te voltooien.

• Zoek het pictogram [Nextcloud] op het bureaublad van ADM en klik erop.
• Creër een admin account.

• Selecteer MySQL/MariaDB om de database te configureren.
• Geef de database naam, gebruikersnaam en wachtwoord op die u heeft aangemaakt in phpMyAdmin.
• Voor de database host, geeft u uw NAS IP op en een dubbele punt, gevolgd door een poortnummer van MariaDB.
• Klik op [Install].

• Nadat de database is geinstalleerd, kunt u aanbevolen apps installeren en inloggen op Nextcloud.

• Open de Bestandsverkenner van ADM.
• Download /Docker/Nextcloud/data/config/config.php naar uw computer en open een tekstverwerker om het te bewerken.

• Voeg [ 'allow_local_remote_servers' => true, ] toe aan de inhoud en archiveer.
• Upload de bewerkte config.php naar de NAS map [/share/Docker/Nextcloud/data/config/] om het originele bestand te overschrijven.

3. OnlyOffice Docs installeren

Opmerking: OnlyOffice Docs Systeem vereisten: AS31, 32, 52, 53, 54, 61, 62, 63, 64, Lockerstor, Lockerstor Gen2, Lockerstor Gen3, Lockerstor Pro, Flashstor, Flashstor Gen2.

• Selecteer [App Central] [ASUSTOR Apps].
• Klik op [OnlyOffice Docs] en klik vervolgens op [Installeren].

• Log in op Nextcloud met het admin account.
• Klik op het account ikoon rechtsboven in de hoek en klik op [Apps].
• Zoek ONLYOFFICE onder Office & text en klik op Download en inschakelen.

• Klik op het account ikoon rechtsboven in de hoek en klik op [Administration settings].
• Selecteer ONLYOFFICE.
• Geef uw NAS IP adres in gevolgd door een dubbele punt (:) en typ het poortnummer, 31080 in als het ONLYOFFICE Docs-adres.
• Geef de toegewezen geheime sleutel in. Zoek en vind de geheime sleutel vanuit de app omschrijving van OnlyOffice Docs in de App Central.
• Klik op [Save].

• Nadat de OnlyOffice Docs server succesvol is opgeslagen, kunnen hier meer instellingen geconfigureerd worden.

• Nu kunt u document bestanden aanmaken of bewerken op Nextcloud met OnlyOffice Docs. Bestanden kunnen ook geüploadet worden naar Nextcloud voor bewerking of samenwerking.

3.1 Instellen van Groep Samenwerking in Nextcloud

OnlyOffice Docs ondersteunt ook de mogelijkheid om met meerdere gebruikers tegelijkertijd aan ondersteunde bestanden te werken, waardoor mensen eenvoudig samen kunnen werken aan projecten.

Gebruikers kunnen toegevoegd worden aan dezelfde groep voor het eenvoudig delen van bestanden en samenwerkend bewerken.

• Klik op het account ikoon rechtsboven in de hoek en klik op [Users].
• Klik op [+] om een nieuwe groep aan te maken. Voorbeeld: Doc_Collaboration.

• Klik op [+ New user]. Voorbeeld: Asustorpm.
• Geef alle vereiste informatie op en selecteer "Doc_Collaboration" in Groepen.
• Klik op [Add new user].

Om tegelijkertijd hetzelfde bestand te bewerken dient delen ingeschakeld te zijn.

• Klik op [File] [Documents].
• Klik op .

• Geef Doc_Collaboratie in Delen in.

• Selecteer [Allow editing].
• Klik op [Save share].

• Nu kunnen alle bestanden onder de Documenten map bewerkt worden door de gebruikers die horen bij de Doc_Collaboratie groep.

Andere gebruikers moeten nu in kunnen loggen in NextCloud vanaf een andere PC of web browser en de gedeelde bestanden of mappen kunnen geselecteerd worden voor samenwerkend bewerken.

Opmerking: PDF-bestanden kunnen worden bekeken maar niet bewerkt.

• Log in op Nextcloud met Admin om een document bestand te bewerken.

• Log in op Nextcloud met een andere gebruiker om hetzelfde document te bewerken.