ASUSTOR NAS での協力のための Nextcloud と OnlyOffice のインストールと使用

コースの目標

このコースを修了すると、下記のことができるようになります：

1. ASUSTOR NAS での協力のための Nextcloud と OnlyOffice のインストールと使用。

前提条件

受講前提条件：

なし

次の項目についての知識を持つ受講生を対象としています：

なし

概要

1. はじめに

2. Nextcloudをインストールします

3. OnlyOffice Docs をインストールします

3.1 Nextcloud でのグループ協力の設定

1. はじめに

ASUSTOR NAS と OnlyOffice Docs で生産性を向上させます。ASUSTOR NAS でNextCloudとOnlyOffice Docsをセットアップすることにより、文書やスプレッドシート、プレゼンテーションなどのファイル編集が簡単に行えるようになり、生産性の向上に役に立ちます。また、グループウェアアプリであるOnlyOffice Docsにより、複数のユーザーがファイルを同時に編集することができ、プロジェクトで簡単に共同作業を行うことができます。

注：

• システム要件：ADM 4.1 以上をサポートする ASUSTOR NAS。
• OnlyOffice Docsのシステム要件： AS31、32、52、53、54、61、62、63、64、Lockerstor (AS65、66)、Lockerstor Gen2 (AS67)、Lockerstor Gen3 (AS68)、Lockerstor Pro (AS71)、Flashstor (FS67)、Flashstor Gen2 (FS68)。

2. Nextcloudをインストールします

• Webブラウザーを使用して、管理者アカウントでADMにログインします。
• [App Central] [ASUSTOR Apps]を選択してください。
• [Nextcloud]をクリックしてから、[インストール]をクリックします。

インストール後、データベースと管理者アカウントを設定する必要があります。

Nextcloud での共同作業には MariaDB を使用することを強くお勧めします。Nextcloud でデータベースを設定する前に、App Central から MariaDB と phpMyadmin をインストールしてください。

• [App Central] [ASUSTOR Apps]を選択してください。
• [MariaDB]をクリックしてから、[インストール]をクリックします。
• [phpMyAdmin]をクリックしてから、[インストール]をクリックします。

MariaDB をインストールした後は、デフォルトのポート番号とパスワードを変更して MariaDB のセキュリティを強化してください。

• ADMデスクトップで「MariaDB」アイコンを探して、クリックして開きます。

• デフォルトのポート番号を変更する。
• 「MariaDBリモートアクセスを有効にする」を選択してください。

• 「パスワードの変更」をクリックしてください。

• 現在のパスワードを入力し、OK をクリックします。

  デフォルトのパスワードは「admin」です。

• ADMデスクトップで「phpMyAdmin」アイコンを探して、クリックして開きます。
• ユーザー名は「root」 で、パスワードは最近変更した MariaDB パスワードと同じです。

• 「データベース (Databases)」をクリックしてください。
• 新しいデータベース名を入力して、作成をクリックします。例：「nextcloud_docker」。

• 「ユーザーアカウント (User accounts)」をクリックしてください。
• 「ユーザーアカウントを追加 (Add user account)」をクリックしてください。

• 新しいユーザー名を入力してください。データベース名と同じ名前を使用することをお勧めします。
• 新しいパスワードを入力し、ユーザーアカウントのデータベースの両方のチェックボックスが有効になっていることを確認してください。
• 構成を完了するには、「Go」をクリックしてください。

• ADMデスクトップで「Nextcloud」アイコンを探して、クリックして開きます。
• 管理者アカウントを作成してください。

• MySQL/MariaDB を選択してデータベースを構成してください。
• phpMyAdmin で作成したデータベース名、ユーザー名、およびパスワードを入力してください。
• データベースホストには、NAS の IP アドレスを入力し、その後に MariaDB のポート番号をコロンで区切って入力してください。
• 「インストール」 をクリックします。

• データベースがインストールされたら、推奨されるアプリをインストールし、Nextcloud にログインできます。

• ADMファイルエクスプローラを開く。
• 「/Docker/Nextcloud/data/config/config.php」をパソコンにダウンロードし、テキストエディタで編集します。

• 「 'allow_local_remote_servers' => true, 」を内容に追加し、アーカイブします。
• 「/share/Docker/Nextcloud/data/config/」にアップロードし、元のファイルを上書きします。

3. OnlyOffice Docs をインストールします

注：OnlyOffice Docsのシステム要件： AS31、32、52、53、54、61、62、63、64、Lockerstor (AS65、66)、Lockerstor Gen2 (AS67)、Lockerstor Gen3 (AS68)、Lockerstor Pro (AS71)、Flashstor (FS67)、Flashstor Gen2 (FS68)。

• [App Central] [ASUSTOR Apps]を選択してください。
• [OnlyOffice Docs]をクリックしてから、[インストール]をクリックします。

• 管理者アカウントで Nextcloud にログインしてください。
• 右上隅のアカウントアイコンをクリックし、「アプリ (Apps)」 をクリックします。
• 「オフィス＆テキスト (Office & Text) 」の下にある ONLYOFFICE を見つけて、「ダウンロードして有効にする」 をクリックします。

• 右上隅のアカウントアイコンをクリックし、「管理設定 (Administration settings)」 をクリックします。
• 「ONLYOFFICE」を選択してください。
• NAS の IP アドレスの後にコロン (:) を入力し、ポート番号 31080 を入力してください。
• 割り当てられたシークレットキーを入力してください。App Central の OnlyOffice Docs のアプリ説明からシークレットキーを見つけてください。
• 「保存」をクリックしてください。

• OnlyOffice Docs サーバーが正常に保存された後、ここでさらに設定を構成できます。

• これで、OnlyOffice Docs を使用して Nextcloud 上でドキュメントファイルを作成または編集できます。ファイルは編集や共同作業のために Nextcloud にアップロードすることもできます。

3.1 Nextcloud でのグループ協力の設定

OnlyOffice Docs では、複数のユーザーが同時にサポートされるファイルを編集できるため、人々はプロジェクトで簡単に協力できます。

ユーザーは、便利なファイル共有と共同編集のために同じグループに追加することができます。

• 右上隅のアカウントアイコンをクリックし、「ユーザー (Users)」 をクリックします。
• 新しいグループを作成するには、「+ 」をクリックしてください。例：「Doc_Collaboration」。

• 「+ 新規ユーザー (New user)」をクリックしてください。例：「Asustorpm」。
• 必要なすべての情報を入力し、グループで「Doc_Collaboration」を選択してください。
• 「新しいユーザーを追加する (Add new user)」をクリックしてください。

同じファイルを同時に編集するには、共有を有効にする必要があります。

• 「ファイル (File)」 「ドキュメント (Documents)」をクリックしてください。
• をクリックしてください。

• 共有に「Doc_Collaboration」を入力してください。

• 「編集を許可 (Allow editing)」を選択してください。
• 「共有の保存 (Save share)」をクリックしてください。

• これで、ドキュメントフォルダー内のすべてのファイルを、"Doc_Collaboration" グループに属するユーザーが編集できるようになりました。

他のユーザーは、別のPCやウェブブラウザからも NextCloud にログインし、共有されたファイルやフォルダーを選択して共同編集できるはずです。

注：PDFファイルは閲覧できますが、編集はできません。

• 管理者として Nextcloud にログインして、ドキュメントファイルを編集してください。

• 別のユーザーとして Nextcloud にログインし、同じドキュメントファイルを編集してください。