Installazione e utilizzo di Nextcloud con OnlyOffice per la collaborazione con un NAS ASUSTOR

OBIETTIVI DEL CORSO

Al termine di questo corso si dovrebbe essere in grado di:

1. Installazione e utilizzo di Nextcloud con OnlyOffice per la collaborazione con un NAS ASUSTOR.

PREREQUISITI

Prerequisiti del corso:

Nessuno

Gli studenti devono avere una conoscenza pratica di:

Nessuno

SCHEMA

1. Introduzione

2. Installazione di Nextcloud

3. Installazione di OnlyOffice Docs

3.1 Configurazione della collaborazione di gruppo in Nextcloud

1. Introduzione

Aumentate la produttività con un NAS ASUSTOR e OnlyOffice Docs. Un NAS ASUSTOR con Nextcloud e OnlyOffice Docs diventa una suite di produttività completa, progettata per rendere la modifica dei file, inclusi, ma non solo, documenti, fogli di calcolo e presentazioni, ancora più facile che mai. OnlyOffice Docs, un'applicazione groupware, consente inoltre a più utenti di modificare simultaneamente i file supportati, permettendo alle persone di collaborare facilmente ai progetti.

Nota:

• Requisiti di sistema: un NAS ASUSTOR che supporti ADM 4.1 o versione successiva.
• Requisiti di sistema di OnlyOffice Docs: AS31, 32, 52, 53, 54, 61, 62, 63, 64, Lockerstor, Lockerstor Gen2, Lockerstor Pro, Flashstor.

2. Installazione di Nextcloud

• Utilizzando il browser web, accedere a ADM utilizzando un account di amministratore.
• Seleziona [App Central] [ASUSTOR Apps].
• Fare clic su [Nextcloud], quindi fare clic su [Installa].

Dopo l'installazione è necessario configurare un database e un account amministratore.

Si consiglia vivamente di utilizzare MariaDB in Nextcloud per la collaborazione. Prima di configurare il database in Nextcloud, installa come prima cosa MariaDB e phpMyadmin da App Central.

• Seleziona [App Central] [ASUSTOR Apps].
• Fare clic su [MariaDB], quindi fare clic su [Installa].
• Fare clic su [phpMyAdmin], quindi fare clic su [Installa].

Dopo aver installato MariaDB, modifica il numero di porta e la password predefiniti al fine di migliorare la sicurezza di MariaDB.

• Individuare l'icona [MariaDB] nel desktop di ADM e fare clic su di essa.

• Modifica il numero di porta predefiniti.
• Seleziona [Abilita accesso remoto MariaDB].

• Fare clic su Cambia password.

• Immettere la password corrente e fare clic su OK.

  La password predefinita è "admin".

• Individuare l'icona [phpMyAdmin] nel desktop di ADM e fare clic su di essa.
• Il nome utente è "root" e la password è la stessa della password MariaDB modificata recentemente.

• Fare clic su [Databases].
• Immettere un nuovo nome nel database e fare clic su Crea. Esempio: nextcloud_docker.

• Fare clic su [User accounts].
• Fare clic su [Add user account].

• Inserisci un nuovo nome utente. Si consiglia di utilizzare lo stesso nome presente già nel database.
• Inserisci una nuova password e assicurati che entrambe le caselle di controllo in Database, per gli account utente, siano abilitate.
• Fare clic su [Go] per completare la configurazione.

• Individuare l'icona [Nextcloud] nel desktop di ADM e fare clic su di essa.
• Crea un account amministratore.

• Seleziona MySQL/MariaDB per configurare il database.
• Inserisci il nome del database, il nome utente e la password che hai creato in phpMyAdmin.
• Per l'host del database, inserire l'IP del NAS e i due punti, seguiti dal numero di porta di MariaDB.
• Fare clic su [Install].

• Dopo aver installato il database, puoi installare le app consigliate e accedere a Nextcloud.

• Aprire ADM File explorer.
• Scaricare /Docker/Nextcloud/data/config/config.php sul computer e aprire un editor di testo per modificarlo.

• Aggiungere [ 'allow_local_remote_servers' => true, ] al contenuto e poi archiviare.
• Caricare il file config.php modificato nella cartella NAS [/share/Docker/Nextcloud/data/config/] per sovrascrivere il file originale.

3. Installazione di OnlyOffice Docs

Nota: Requisiti di sistema di OnlyOffice Docs: AS31, 32, 52, 53, 54, 61, 62, 63, 64, Lockerstor, Lockerstor Gen2, Lockerstor Pro, Flashstor.

• Seleziona [App Central] [ASUSTOR Apps].
• Fare clic su [OnlyOffice Docs], quindi fare clic su [Installa].

• Accedi a Nextcloud con l'account amministratore.
• Fai clic sull'icona dell'account nell'angolo in alto a destra e fai clic su [Apps].
• Cerca ONLYOFFICE in Office & text e fai clic su Scarica e attiva.

• Fai clic sull'icona dell'account nell'angolo in alto a destra e fai clic su [Administration settings].
• Seleziona ONLYOFFICE.
• Inserisci l'indirizzo IP del NAS seguito da due punti (:) e digita il numero di porta, 31080 come indirizzo di ONLYOFFICE Docs.
• ImmettI la chiave segreta assegnata. Trova la chiave segreta nella descrizione dell'app OnlyOffice Docs in App Central.
• Fare clic su [Save].

• Dopo che il server OnlyOffice Docs è stato salvato correttamente, è possibile configurare più impostazioni da qui.

• Ora puoi creare o modificare file di documenti su Nextcloud con OnlyOffice Docs. I file possono anche essere caricati su Nextcloud per la modifica o la collaborazione.

3.1 Configurazione della collaborazione di gruppo in Nextcloud

OnlyOffice Docs consente inoltre a più utenti di modificare contemporaneamente i file supportati, garantendo di conseguenza alle persone, di collaborare facilmente ai progetti.

Gli utenti possono essere aggiunti allo stesso gruppo per una comoda condivisione dei file e un editing collaborativo.

• Fai clic sull'icona dell'account nell'angolo in alto a destra e fai clic su [Users].
• Fare clic su [+] per creare un nuovo gruppo. Esempio: Doc_Collaboration.

• Fare clic su [+ New user]. Esempio: Asustorpm.
• Inserisci tutte le informazioni richieste e seleziona "Doc_Collaboration" in Gruppi.
• Fare clic su [Add new user].

Per modificare contemporaneamente lo stesso file, è necessario abilitare la condivisione.

• Fare clic su [File] [Documents].
• Fare clic su .

• Inserisci Doc_Collaboration in Condivisione.

• Seleziona [Allow editing].
• Fare clic su [Save share].

• Ora tutti i file nella cartella Documenti possono essere modificati dagli utenti appartenenti al gruppo Doc_Collaboration.

Gli altri utenti dovrebbero ora essere in grado di accedere a NextCloud da un altro PC o browser web. Inoltre, i file o le cartelle condivisi ora potranno essere selezionati per la modifica collaborativa.

Note: PDF files can be viewed but not edited.

• Accedi a Nextcloud con Admin per modificare un file di documento.

• Accedi a Nextcloud con un altro utente per modificare lo stesso file di documento.