S&R IPR Consulting Co., Ltd. adopte ASUSTOR comme solution de stockage principale!

"C’était réellement la première fois que nous testions un NAS, et nous avons été agréablement surpris par la facilité à configurer un compte utilisateur, à partager des dossiers et à accéder aux réglages. L’AS6404T d’ASUSTOR est également accessible en se connectant à des applications depuis son smartphone, des sauvegardes peuvent être programmées, ou effectuées d’un simple appui par un bouton USB. Ces fonctions ont non seulement changé nos habitudes de sauvegarde mais ont également sécurisé notre travail " – a déclaré Mr. Roger LAN, Superviseur de S & R IPR Consulting Co., Ltd.

Le Défi

S&R IPR Consulting Co., Ltd. est une petite entreprise de 10 salariés qui propose des services de brevets, des applications dédiées aux droits au titre de la propriété intellectuelle, des services de conseil, du consulting et de la gestion d’informations. Le Directeur Lan déclare que la société utilise des ordinateurs individuels comme centre de partage de fichiers entrainant d’une part un coût élevé en terme de dépenses d’énergie et, d’autre part, un risque important de crashs matériels. C’est pourquoi la société procédait très régulièrement au renouvellement du parc informatique. Les employés utilisaient par ailleurs 4 disques durs externes USB de 500 GO chacun pour sauvegarder toutes les données de l’entreprise. Bien souvent, en raison d’une charge de travail importante, des employés oubliaient d’effectuer des sauvegardes. La société souhaitait trouver une solution de sauvegarde simple, centralisée, efficiente et en mesure de leur faire gagner de l’argent sur le long terme.

La Solution

Après avoir étudié les besoins en terme de stockage de S&R IPR Consulting Co., Ltd., ASUSTOR recommanda l’AS6404T au Directeur Lan. L’AS6404T, équipé de la toute nouvelle génération de processeurs Intel Quad-Core, a des performances brillantes, et propose une interface graphique utilisateur facile à appréhender via le système d’exploitation ADM, et consomme seulement 24W en fonctionnement. L’interface utilisateur d’ADM a été conçue pour être similaire à celle d’une tablette ne nécessitant pas de longue phase d’adaptation et rendant ainsi la prise en main aisée pour les débutants comme le Directeur Lan. Les fonctionnalités intelligentes d’économie d’énergie d’ADM concourent à économiser de l’argent. Par exemple, toutes les LED du NAS peuvent être éteintes sur demande. D’autres fonctionnalités uniques sont proposées comme le Mode Nuit ou les fonctionnalités d’hibernation du système qui peuvent être utilisées pour réduire la consommation en énergie. L’AS6404T dispose du Wake on WAN, c’est pourquoi même si le PDG est parti en voyage d’affaires ou est sorti des bureaux, l’AS6404T d’ASUSTOR pourra être réveillé à distance, par le Directeur, via AiMaster installé sur son smartphone iOS ou Android.

Les sauvegardes de S&R IPR Consulting devaient auparavant être réalisées par USB. Les sauvegardes n’étaient pas nécessairement complètes et pouvaient se révéler irrégulières en raison de périodes chargées de travail. Après avoir découvert l’AS6404T, le Directeur Lan fut ravi de ne plus avoir à effectuer manuellement les sauvegardes de données. Dans le mode précédent de sauvegarde, chaque service de l’entreprise utilisait un disque dur externe pour effectuer les sauvegardes. Le Directeur Lan avait la responsabilité de maintenir les sauvegardes à jour. Désormais il utilise un disque dur MyArchive logé dans un emplacement du NAS et l’application ASUSTOR Backup Plan pour sauvegarder toutes les données sur le lecteur MyArchive. Le Directeur Lan fut aussi ravi de découvrir que des sauvegardes pouvaient être programmées à des créneaux horaires spécifiques. Des sauvegardes sont à présent effectuées régulièrement et sans intervention humaine, résolvant ainsi deux problèmes à savoir la perte de temps et les sauvegardes manuelles à fréquence irrégulière. “Nous devons, dans le cadre de notre travail, gérer des contrats confidentiels afin de protéger les marques déposées et la propriété intellectuelle de nos clients. L'ASUSTOR AS6404T peut être configuré pour créer des dossiers partagés avec accès sécurisé et chiffrement, chiffrement également disponible sur les lecteurs MyArchive. Le chiffrement fourni par NAS ASUSTOR correspond vraiment bien à nos attentes car nous sommes amenés à traiter beaucoup de données confidentielles de clients. En utilisant le chiffrement, nous contribuons à conforter la confiance que nous offrent nos clients qui ont l’assurance que leurs données sont protégées », a déclaré le Directeur Lan.

Dans le système de partage de fichiers original de S & R IPR Consulting Co., Ltd., il y avait une limite de taille lors d’un transfert de fichier. Si la taille du fichier dépassait 30 Mo, le serveur de messagerie le déplaçait automatiquement dans le dossier FTP et envoyait un lien de téléchargement au client. Bien que cela soit pratique pour le client, ça n’est en revanche pas le cas pour l'entreprise car il occupe de l'espace de stockage sur le serveur de messagerie. Le passage à l'ASUSTOR AS6404T a permis à S & R IPR Consulting Co., Ltd. de créer des liens de partage, qui n'occupent pas d'espace de stockage sur le NAS. Les liens de partage peuvent également être gérés à tout moment. De plus, pour un partage facile, les employés qui utilisent le service de Cloud Dropbox, peuvent configurer la synchronisation automatique sur l'ASUSTOR AS6404T afin de gérer directement les fichiers presents sur leur Dropbox depuis le gestionnaire de fichiers d’ADM

S&R IPR Consulting Co., Ltd. utilise l’AS6404T d’ASUSTOR comme solution de stockage principale, non seulement car elle répond à leurs besoins en termes de réduction de coût d’énergie, mais aussi car elle aide à créer des sauvegardes avec efficience.

Avantages du NAS ASUSTOR

• Système d’exploitation ADM facile à utiliser
• Fonctions de gestion de l’alimentation
• Chiffrement AES-256bit
• Chiffrement MyArchive
• Sauvegardes programmables
• ASUSTOR Backup Plan pour des sauvegardes instantanées/programmées (Windows)
• Permissions simples à configurer
• Fonctionnalités Wake on WAN
• AiMaster, application mobile de gestion de NAS