L'agence polonaise de relations publiques adopte le NAS d'ASUSTOR pour améliorer l'efficacité des flux de travail et la gestion de la sécurité des données

Le défi

Située à Poznań, Entrymedia est une agence de relations publiques polonaise réputée qui se consacre à la promotion des marques des secteurs de l'électronique grand public, des périphériques de jeu et des nouvelles technologies.
Les fichiers administratifs, y compris les dossiers du personnel et d'autres données sensibles, devaient être conservés sur un serveur séparé auquel les personnes non autorisées ne pouvaient pas accéder. Par conséquent, le dispositif de stockage sur lequel ces fichiers administratifs étaient stockés devait être doté de contrôles d'accès suffisamment faciles à mettre en place et à contrôler par l'équipe de direction. Plus important encore, les informations devaient être sécurisées. La perte de données serait désastreuse pour Entrymedia. Il fallait que les données soient sécurisées et que les opérations se déroulent sans heurts. Elle recherchait un dispositif de stockage fiable qui ne lui poserait aucun problème technique.

La solution

Afin d'améliorer le flux de travail et de partager des fichiers entre collègues, Cezary Górny (PDG d'Entrymedia) a décidé d'envisager une solution NAS. Après avoir lu de nombreuses critiques positives et examiné la gamme de produits ASUSTOR, Cezary a opté pour l'ASUSTOR AS6204T. L'entreprise a pu organiser et sécuriser ses fichiers tout en ayant un contrôle total sur les personnes autorisées à accéder aux différentes sections de la base de données au sein de l'appareil.

Pour le partage de fichiers externes, Entrymedia utilise l'application “DataSync for Dropbox&rdquo ; pour relier l'AS6204T à son compte Dropbox. Les données sont téléchargées sur le NAS via leur réseau local rapide, puis automatiquement synchronisées avec Dropbox en arrière-plan. Les copies des fichiers sur Dropbox servent non seulement de sauvegarde hors site, mais elles garantissent également que les fichiers sont facilement partageables lorsqu'un client en fait la demande. Dropbox sur les périphériques NAS ASUSTOR prend également en charge l'utilisation simultanée par plusieurs utilisateurs et le stockage séparé des données pour tous les utilisateurs, ce qui est un gage de commodité et de confidentialité. Comme l'AS6204T prend en charge DLNA/UPnP, Entrymedia a décidé qu'il n'était pas nécessaire de placer des PC dédiés dans ses salles de réunion. Les membres du personnel peuvent facilement diffuser des contenus multimédias directement à partir du NAS pour les présenter aux clients sur les écrans de télévision plats des salles de réunion. Cela permet de gagner du temps, alors qu'il fallait auparavant installer des PC. En outre, lorsqu'il est associé à des applications compatibles, le multimédia du NAS peut également être diffusé sur des appareils mobiles (smartphones, tablettes, ordinateurs portables, etc.) pour afficher sans effort le travail des projets et des dossiers.

Entrymedia a intégré l'ASUSTOR AS6204T comme unité de stockage parfaite pour les données générées par les utilisateurs. A leur grande satisfaction, il s'agit également d'une solution dotée de nombreuses fonctionnalités de niveau entreprise qui garantissent un temps de fonctionnement maximal et les meilleures performances. Les produits ASUSTOR offrent un stockage centralisé, des fonctionnalités de sauvegarde complètes, un support multimédia et, surtout, des performances élevées qui permettent de gagner un temps considérable lors des transferts de fichiers.

Avantages d'une solution NAS ASUSTOR :

• Processeur quadricœur et mémoire double canal de 4 Go pour des performances stables et des transferts rapides
• Interface ADM conviviale et facile à utiliser pour les utilisateurs novices
• Capacité de stockage élevée et protection des données
• Liens de partage faciles à gérer, sécurisés et pratiques pour le partage de fichiers
• Riche variété de plus de 200 applications ASUSTOR permettant d'augmenter et de personnaliser les fonctionnalités
• Prise en charge des disques durs de grande capacité (10 To)
• Possibilité de synchroniser le NAS avec Dropbox pour une sauvegarde hors site et un véritable stockage dans le nuage
• Transformez le NAS en centre multimédia via DLNA plug and play et UPnP Media Server pour diffuser du contenu multimédia sur les téléviseurs et les appareils mobiles.