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Preview_Public_Relations

Entreprise : Preview Public Relations

  • Secteur d'activité Relations avec les médias
  • Lieu : Milan, Italie
  • Modèle NAS : Drivestor 4 Pro

“Le Drivestor 4 Pro d'ASUSTOR nous a permis d'améliorer considérablement la sécurité des données. Les documents, photos, vidéos et coupures de presse des clients sont désormais stockés en toute sécurité grâce à notre nouvel ASUSTOR.” - Paolo Carli, cofondateur de Preview Public Relations

À propos de Preview Public Relations

Preview Public Relations est une agence de relations publiques numériques. Forte d'une vaste expérience dans la planification et l'exécution de campagnes de relations publiques réussies, Preview Public Relations allie brillamment les relations traditionnelles avec les stratégies numériques les plus récentes pour donner vie à des idées créatives et à des campagnes de relations publiques significatives, tant pour les start-ups que pour les marques internationales. Parmi ses clients, citons notamment NVIDIA, ASUS, MSI, Buffalo, Plustek, TeamSystem Communication, Tenda Technology et Lily's Kitchen. Site web : www.previewitalia.com


Le défi

Preview Public Relations a d'abord installé un serveur pour permettre aux membres de l'équipe d'accéder facilement aux documents et aux ressources. Après quelques années, il a été remplacé par un NAS à deux baies. Le nouveau NAS était capable d'offrir une plus grande capacité de stockage, mais il est de plus en plus inadapté à leurs besoins car les ports Gigabit ne fournissent plus les vitesses dont ils ont besoin et la capacité s'est avérée inadéquate.

Les besoins de Preview Public Relations dépassant le NAS dont ils disposaient, les sauvegardes se sont de plus en plus tournées vers des disques durs externes de 2½ ». Avec cette méthode, la capacité s'est rapidement épuisée et de nouveaux disques durs ont été nécessaires. Dans certains cas, les membres de l'équipe oubliaient de connecter les disques externes à leurs ordinateurs pour sauvegarder les données, ce qui entraînait un manque de protection des données.

Preview Public Relations sait qu'aucun support de stockage n'est sûr à cent pour cent et reconnaît que l'adoption d'une stratégie de sauvegarde 3-2-1 protégera les fichiers de l'entreprise et garantira la protection de ses données dans la mesure du possible.

La solution

Preview Public Relations souhaitait au moins doubler sa vitesse de sauvegarde et cesser d'utiliser des disques externes pour les sauvegardes. C'est pourquoi Preview Public Relations a décidé d'acquérir un NAS à quatre baies. Preview Public Relations souhaitait également pouvoir se connecter à un NAS avec un smartphone ou une tablette pour permettre aux membres de l'équipe d'accéder aux fichiers et de les partager avec les journalistes, où qu'ils soient et à tout moment. Parfois, les clients ou les rédacteurs indépendants ont besoin de télécharger des fichiers de leur côté, ils ont donc également besoin d'un accès facile.

Preview Public Relations a finalement opté pour le Drivestor 4 Pro car ce dernier offre de nombreuses fonctionnalités de protection des données, une extension facile en fonction de la croissance de l'entreprise et une capacité maximale de 22 To au moment de la rédaction de ce document. Le Drivestor 4 Pro permettra à Preview Public Relations de stocker et de sauvegarder tous ses fichiers pendant de nombreuses années.

Pourquoi utiliser le Drivestor 4 Pro d'ASUSTOR ?

Preview Public Relations a choisi le Drivestor 4 Pro d'ASUSTOR car il s'agit d'une solution à quatre baies avec un excellent rapport prix/performance, une garantie de trois ans et MyArchive qui permet à Preview Public Relations d'utiliser les disques durs comme disques de sauvegarde amovibles. MyArchive permet de démonter automatiquement les disques pour les retirer facilement une fois la sauvegarde terminée. La connectivité 2.5GbE du Drivestor 4 Pro et les nombreuses applications mobiles ont été considérées comme des avantages significatifs pour Preview Public Relations. Les liens de partage permettent aux utilisateurs qui ne font pas partie d'un NAS de télécharger et d'envoyer des données vers un NAS pour une meilleure gestion des fichiers. Preview Public Relations pense qu'il s'agit de l'une des meilleures options de stockage sur le marché.

Ce qui a changé après l'utilisation d'un Drivestor 4 PRO

Grâce au Drivestor 4 Pro, à l'adaptateur AS-U2.5G2 de 2,5 gigabits pour les ordinateurs portables du bureau et au Switch'nstor d'ASUSTOR, les performances de transfert et de sauvegarde ont plus que doublé par rapport à leur vitesse Gigabit d'origine, tout en facilitant les sauvegardes des ordinateurs portables après avoir utilisé le NAS pour programmer des sauvegardes automatiques.

Les membres de l'équipe de Preview Public Relations peuvent gérer des archives de photos et de vidéos grâce à Photo Gallery 3 pour ADM et AiFoto3 pour Android et iOS. Grâce à ces applications, Preview Public Relations peut ensuite les envoyer aux journalistes, où qu'ils se trouvent. Photo Gallery 3 permet également de trouver et de supprimer les doublons pour une meilleure organisation et une plus grande efficacité.

Aujourd'hui, Preview Public Relations sauvegarde quotidiennement ses données sur des disques MyArchive. Les disques MyArchive sont automatiquement montés lors de l'insertion et peuvent être configurés pour se démonter automatiquement à la fin, de sorte que le disque peut être retiré facilement et stocké hors du NAS dans un emplacement hors site pour protéger les données, tandis que les sauvegardes locales sont stockées sur des disques externes USB. Preview Public Relations utilise également son Drivestor 4 Pro pour envoyer des communiqués de presse aux médias. Preview Public Relations apprécie également l'utilisation du serveur de messagerie pour ADM afin de gérer les communiqués de presse sans les limites associées aux fournisseurs de messagerie en nuage. Avec un Drivestor 4 Pro, Preview Public Relations n'a plus besoin de se soucier des tâches fastidieuses comme la sauvegarde et peut se concentrer sur ce qui est important.

Avantages du NAS ASUSTOR

  • Plan de sauvegarde
  • MyArchive
  • Sauvegardes externes USB
  • Sauvegardes programmées
  • Facile à utiliser
  • Photo Gallery 3 & AiFoto3
  • Partage facile
  • Une grande variété d'applications
  • Silencieux et efficace
  • Streaming vidéo facile