Installation et utilisation de Nextcloud avec OnlyOffice pour la collaboration sur NAS ASUSTOR

OBJECTIFS DU COURS

Une fois ce cours terminé, vous devriez être en mesure d’:

1. Installation et utilisation de Nextcloud avec OnlyOffice pour la collaboration sur NAS ASUSTOR.

PRÉ-REQUIS

Cours pré-requis :

Aucune

Les étudiants doivent avoir une connaissance pratique de :

Aucune

SOMMAIRE

1. Introduction

2. Installation de NextCloud

3. Installation de OnlyOffice Docs

3.1 Configuration de la Collaboration de Groupe dans Nextcloud

1. Introduction

Augmentez votre productivité avec un NAS ASUSTOR et OnlyOffice Docs. Un NAS ASUSTOR avec Nextcloud et OnlyOffice Docs devient une suite de productivité complète conçue pour rendre l'édition de fichiers, y compris, mais sans s'y limiter, les documents, les feuilles de calcul et les présentations, encore plus facile que jamais. OnlyOffice Docs, une application de collecticiel, permet également à plusieurs utilisateurs d'éditer simultanément les fichiers pris en charge, ce qui permet aux gens de collaborer facilement sur des projets.

Remarque :

• Configuration système requise : Un NAS ASUSTOR prenant en charge ADM 4.1 ou supérieur.
• Configuration système requise pour OnlyOffice Docs: AS31, 32, 52, 53, 54, 61, 62, 63, 64, Lockerstor, Lockerstor Gen2, Lockerstor Pro, Flashstor.

2. Installation de NextCloud

• Connectez-vous à ADM à l'aide de votre navigateur Web en utilisant un compte administrateur.
• Sélectionnez [App Central] [ASUSTOR Apps].
• Cliquez sur [Nextcloud] puis sur [Installer].

Après l'installation, une base de données et un compte administrateur doivent être configurés.

Il est fortement recommandé d'utiliser MariaDB dans Nextcloud pour la collaboration. Avant de configurer la base de données dans Nextcloud, veuillez d'abord installer MariaDB et phpMyadmin depuis App Central.

• Sélectionnez [App Central] [ASUSTOR Apps].
• Cliquez sur [MariaDB] puis sur [Installer].
• Cliquez sur [phpMyAdmin] puis sur [Installer].

Après avoir installé MariaDB, veuillez modifier le numéro de port et le mot de passe par défaut pour améliorer la sécurité de MariaDB.

• Localisez l'icône de [MariaDB] sur le bureau ADM et cliquez dessus.

• Modifier le numéro de port par défaut.
• Sélectionnez [Activer l'accès à distance MariaDB].

• Cliquez sur Changer le mot de passe.

• Saisissez le mot de passe actuel et cliquez sur OK.

  Le mot de passe par défaut est 'admin'.

• Localisez l'icône de [phpMyAdmin] sur le bureau ADM et cliquez dessus.
• Le nom d'utilisateur est 'root' et le mot de passe est le même que votre mot de passe MariaDB récemment modifié.

• Cliquez sur [Databases].
• Entrez un nouveau nom de base de données et cliquez sur [Create]. Exemple: nextcloud_docker.

• Cliquez sur [User accounts].
• Cliquez sur [Add user account].

• Entrez un nouveau nom d'utilisateur. Il est recommandé d'utiliser le même nom que le nom de la base de données.
• Saisissez un nouveau mot de passe et assurez-vous que les deux cases sous Database pour les comptes d'utilisateurs sont activées.
• Cliquez sur [Go] pour terminer la configuration.

• Localisez l'icône de [Nextcloud] sur le bureau ADM et cliquez dessus.
• Créez un compte administrateur.

• Selectionnez MySQL/MariaDB pour configurer la base de données.
• Entrez le nom de la base de données, le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez créés dans phpMyAdmin.
• Pour l'hôte de la base de données, entrez l'adresse IP de votre NAS ainsi que deux points, suivis du numéro de port de MariaDB.
• Cliquez sur [Install].

• Une fois la base de données installée, vous pouvez installer les applications recommandées et vous connecter à Nextcloud.

• Ouvrez l'Explorateur de fichiers d’ADM.
• Téléchargez /Docker/Nextcloud/data/config/config.php sur votre ordinateur et ouvrez un éditeur de texte pour le modifier.

• Ajoutez [ 'allow_local_remote_servers' => true, ] au contenu puis archivez.
• Chargez le fichier config.php modifié dans le dossier du NAS [/share/Docker/Nextcloud/data/config/] pour écraser le fichier d'origine.

3. Installation de OnlyOffice Docs

Remarque : Configuration système requise pour OnlyOffice Docs: AS31, 32, 52, 53, 54, 61, 62, 63, 64, Lockerstor, Lockerstor Gen2, Lockerstor Pro, Flashstor.

• Sélectionnez [App Central] [ASUSTOR Apps].
• Cliquez sur [OnlyOffice Docs] puis sur [Installer].

• Connectez-vous à Nextcloud avec le compte administrateur.
• Cliquez sur l'icône du compte dans le coin supérieur droit et cliquez sur [Apps].
• Trouvez ONLYOFFICE sous Bureautique & texte and cliquez sur Télécharger et Activer.

• Cliquez sur l'icône du compte dans le coin supérieur droit et cliquez sur [Administration settings].
• Sélectionnez ONLYOFFICE.
• Saisissez l'adresse IP de votre NAS suivie de deux points ( :) et tapez le numéro de port, 31080 comme adresse de ONLYOFFICE Docs.
• Saisissez la clé secrète attribuée. Veuillez trouver la clé secrète dans la description de l'application OnlyOffice Docs dans App Central.
• Cliquez sur [Save].

• Une fois le serveur OnlyOffice Docs enregistré avec succès, d'autres paramètres peuvent être configurés ici.

• Désormais, vous pouvez créer ou modifier des fichiers de documents sur Nextcloud avec OnlyOffice Docs. Les fichiers peuvent également être chargés sur Nextcloud pour édition ou collaboration.

3.1 Configuration de la Collaboration de Groupe dans Nextcloud

OnlyOffice Docs permet également à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément les fichiers pris en charge, permettant aux utilisateurs de collaborer facilement sur des projets.

Les utilisateurs peuvent être ajoutés au même groupe pour un partage de fichiers pratique et une édition collaborative.

• Cliquez sur l'icône du compte dans le coin supérieur droit et cliquez sur [Users].
• Cliquez sur + à côté de Groupes pour créer un nouveau groupe. Exemple: Doc_Collaboration.

• Cliquez sur [+ New user]. Exemple: Asustorpm.
• Créez un nouvel utilisateur et affectez-le à "Doc_Collaboration" dans Groupes. Vous pouvez faire de même avec le compte administrateur préalablement créé.
• Cliquez sur [Add new user].

Pour éditer simultanément le même fichier, le partage doit être activé.

• Cliquez sur [File] [Documents].
• Cliquez sur .

• Saisissez Doc_Collaboration dans Partage.

• Selectionnez [Allow editing].
• Cliquez sur [Save share].

• Désormais, tous les fichiers du dossier Documents peuvent être modifiés par les utilisateurs appartenant au groupe Doc_Collaboration.

Les autres utilisateurs devraient désormais pouvoir se connecter à NextCloud à partir d'un autre PC ou navigateur Web et les fichiers ou dossiers partagés peuvent être sélectionnés pour une édition collaborative.

Remarque : Les fichiers PDF peuvent être visualisés mais pas édités.

• Connectez-vous à Nextcloud avec Admin pour modifier un fichier de document.

• Connectez-vous à Nextcloud avec un autre utilisateur pour modifier le même fichier de document.