S&R IPR Consulting Co., Ltd. Utiliza ASUSTOR como primera solución de almacenamiento.

"Esta es realmente la primera vez que experimentamos con un NAS, fue realmente sorprendente lo fácil que fue configurar una cuenta de usuario, compartir carpetas y acceder a la configuración. El AS6404T de ASUSTOR proporciona aplicaciones móviles convenientes, copias de seguridad flexibles y copia de seguridad USB con solo pulsar un botón, que no solo cambió nuestros hábitos de copia de seguridad, sino que también hizo nuestro trabajo más seguro. "- Sr. Roger LAN, Supervisor de S & R IPR Consulting Co., Ltd.

El Reto

S & R IPR Consulting Co., Ltd. es una pequeña empresa con 10 empleados que proporciona servicios de patentes nacionales, aplicaciones de derechos de propiedad intelectual, servicios de asesoramiento, consultoría y gestión de la información. El Director Lan afirma que la compañía usa computadoras personales como su centro de intercambio de archivos, lo que resulta en un alto costo de la electricidad y también un alto riesgo de fallos en el hardware. Esto provocó que necesiten reiniciar sus sistemas informáticos con demasiada frecuencia. Usaron cuatro discos duros externos USB de 500GB para respaldar todos los datos de la compañía. Muchas veces, debido a estar demasiado ocupados en el trabajo, los empleados olvidan las copias de seguridad. La compañía espera encontrar una solución de respaldo que sea fácil, centralizada, eficiente y capaz de ahorrarles dinero a largo plazo.

La solución

Después de conocer las necesidades de almacenamiento de S & R IPR Consulting Co., Ltd., ASUSTOR recomendó el AS6404T al Director Lan. El AS6404T presenta la última generación de procesadores Intel de cuatro núcleos, rendimiento excelente y estable, tiene una interfaz gráfica de usuario fácil de entender llamada sistema operativo ADM y consume solo 24W de potencia. ADM está diseñado para ser similar a la interfaz de usuario de una Tablet, por lo que la curva de aprendizaje es baja y es adecuado para principiantes como el Director Lan. Las características de administración de energía inteligente incorporadas de ADM ayudan a ahorrar dinero. Por ejemplo, todas las luces del NAS se pueden apagar a demanda. Otra característica única es el modo nocturno y las características de hibernación del sistema, que se utilizan para reducir el consumo de energía al mínimo, lo que ayuda a reducir el costo de la energía. El AS6404T tiene Wake on WAN, por lo que incluso si el director se encuentra de viaje de negocios o fuera de la oficina, el AS6404T de ASUSTOR puede ser despertado por AiMaster en su teléfono con iOS y Android.

Las copias de seguridad de S & R IPR Consulting tuvieron que hacerse usando USB. Los tiempos de respaldo también fueron inconsistentes y aleatorios debido a las largas horas de trabajo. Después de descubrir el AS6404T, el Director Lan estaba encantado de no tener que hacer una copia de respaldo manual de los datos. En el sistema de copia de seguridad anterior, cada departamento usaba su propia unidad externa para realizar una copia de seguridad. El Director Lan fue responsable de mantener las copias de seguridad al día. Ahora usa una unidad MyArchive que ocupa una bahía en el NAS y la aplicación ASUSTOR Backup Plan para realizar una copia de seguridad de todos los datos en esa unidad MyArchive. El Director Lan también estuvo encantado de descubrir que las copias de seguridad pueden programarse para ejecutarse en un momento específico, lo que le da más flexibilidad con su tiempo. Las copias de seguridad ahora se realizan regularmente con poca información, lo que resuelve el problema de las copias de seguridad manuales irregulares y que requieren mucho tiempo. "Es nuestro trabajo manejar contratos confidenciales y proteger las marcas comerciales y la propiedad intelectual de nuestros clientes. ASUSTOR AS6404T se puede configurar para que tenga carpetas compartidas con acceso correcto y cifrado de archivos, incluso en unidades MyArchive. El cifrado proporcionado por ASUSTOR NAS realmente se adapta bien a nuestros servicios porque manejamos una gran cantidad de datos confidenciales de nuestros clientes. Al utilizar el cifrado, ayudamos a crear la confianza de que los datos de los clientes estarán protegidos ", dijo el Director Lan.

En el sistema original de archivos compartidos de S & R IPR Consulting Co., Ltd., hay un límite de tamaño de transferencia de archivos, si el tamaño del archivo supera los 30 MB, el servidor de correo lo vaciará automáticamente a la carpeta FTP y enviará un enlace de descarga al cliente. Si bien es conveniente para el cliente, no es conveniente para la empresa ya que ocupa espacio de almacenamiento en el servidor de correo. El cambio a ASUSTOR AS6404T permitió a S & R IPR Consulting Co., Ltd. crear directamente enlaces de distribución, que no ocupan espacio de almacenamiento en el NAS. Compartir enlaces también se pueden administrar en cualquier momento. Además, los empleados que usan el servicio gratuito en la nube de Dropbox pueden configurar la sincronización automática con ASUSTOR AS6404T, para administrar directamente los archivos en Dropbox dentro del administrador de archivos del ADM para facilitar el intercambio.

S & R IPR Consulting Co., Ltd. utilizó ASUSTOR AS6404T como una solución de almacenamiento principal, no solo porque cumplía con sus necesidades de bajo costo de energía, sino también para ayudar a crear una copia de seguridad más eficiente y efectiva.

ASUSTOR NAS Ventajas

• Fácil de usar ADM OS
• Funciones de administración de energía
• Encriptación AES-256bit
• MyArchives encriptados
• Programación de backups
• ASUSTOR Backup Plan para instantáneos / programados backups (Windows)
• Simplicidad para asignar permisos
• Wake on WAN
• AiMaster NAS gestión desde dispositivos móviles