Instalación y uso de Nextcloud con OnlyOffice para trabajo colaborativo en un NAS ASUSTOR

OBJETIVOS DEL CURSO

Después de completar este curso, podrá:

1. Instalación y uso de Nextcloud con OnlyOffice para trabajo colaborativo en un NAS ASUSTOR.

REQUISITOS PREVIOS

Requisitos previos del curso:

Se espera que los estudiantes tengan un conocimiento práctico de:

Ninguno

ESQUEMA

1. Introducción

2. Instalación de Nextcloud

3. Instalación de OnlyOffice Docs

3.1 Configuración de la colaboración grupal en Nextcloud

1. Introducción

Aumente la productividad con un ASUSTOR NAS y OnlyOffice Docs. Un ASUSTOR NAS con Nextcloud y OnlyOffice Docs se convierte en una amplia suite de productividad diseñada para hacer que la edición de archivos, incluyendo, pero no limitado a documentos, hojas de cálculo y presentaciones sea aún más fácil que nunca. OnlyOffice Docs, una aplicación de trabajo en grupo, también permite a varios usuarios editar archivos compatibles de forma simultánea, lo que permite a las personas colaborar fácilmente en proyectos.

Nota:

• Requisitos del sistema: Un NAS ASUSTOR compatible con ADM 4.1 (o superior).
• Requisitos del sistema OnlyOffice Docs: AS31, 32, 52, 53, 54, 61, 62, 63, 64, Lockerstor, Lockerstor Gen2, Lockerstor Pro, Flashstor.

2. Instalación de Nextcloud

• En tu navegador web, inicia sesión en ADM con una cuenta de administrador.
• Seleccione [App Central] [ASUSTOR Apps].
• Haga clic en [Nextcloud] y luego clic en [Instalar].

Después de la instalación, se debe configurar una base de datos y una cuenta de administrador.

Se recomienda encarecidamente utilizar MariaDB en Nextcloud para colaborar. Antes de configurar la base de datos en Nextcloud, primero instale MariaDB y phpMyadmin desde App Central.

• Seleccione [App Central] [ASUSTOR Apps].
• Haga clic en [MariaDB] y luego clic en [Instalar].
• Haga clic en [phpMyAdmin] y luego clic en [Instalar].

Después de instalar MariaDB, cambie el número de puerto y la contraseña predeterminados, para mejorar la seguridad de MariaDB.

• Encuentra el icono [MariaDB] en el escritorio del ADM y haga clic en él.

• Cambie el número de puerto predeterminados.
• Seleccione [Activar acceso remoto MariaDB].

• Haga clic en [Cambiar contraseña].

• Introduzca la contraseña actual y haga clic en Aceptar.

  La contraseña predeterminada es "admin".

• Encuentra el icono [phpMyAdmin] en el escritorio del ADM y haga clic en él.
• El nombre de usuario es "root" y la contraseña es la misma que la contraseña de MariaDB que cambió recientemente.

• Haga clic en [Databases].
• Introduzca un nuevo nombre de base de datos y haga clic en Crear. Ejemplo: nextcloud_docker.

• Haga clic en [User accounts].
• Haga clic en [Add user account].

• Introduzca un nuevo nombre de usuario. Se recomienda utilizar el mismo nombre que el nombre de la base de datos.
• Introduzca una nueva contraseña y asegúrese de que ambas casillas de verificación en la Base de datos para cuentas de usuario estén habilitadas.
• Haga clic en [Go] para completar la configuración.

• Encuentra el icono [Nextcloud] en el escritorio del ADM y haga clic en él.
• Cree una cuenta de administrador.

• Seleccione MySQL/MariaDB para configurar la base de datos.
• Introduzca el nombre de la base de datos, el nombre de usuario y la contraseña que creó en phpMyAdmin.
• Para el host de la base de datos, introduzca la dirección IP de su NAS y dos puntos, seguido del número de puerto de MariaDB.
• Haga clic en [Install].

• Una vez instalada la base de datos, puede instalar las aplicaciones recomendadas e iniciar sesión en Nextcloud.

• Abra el File Explorer de ADM.
• Descargue /Docker/Nextcloud/data/config/config.php a su ordenador y abra un editor de texto para editarlo.

• Añada [ 'allow_local_remote_servers' => true, ] al contenido y luego archive.
• Suba el config.php editado a la carpeta del NAS [/share/Docker/Nextcloud/data/config/] para sobreescribir el archivo original.

3. Instalación de OnlyOffice Docs

Nota: Requisitos del sistema OnlyOffice Docs: AS31, 32, 52, 53, 54, 61, 62, 63, 64, Lockerstor, Lockerstor Gen2, Lockerstor Pro, Flashstor.

• Seleccione [App Central] [ASUSTOR Apps].
• Haga clic en [OnlyOffice Docs] y luego clic en [Instalar].

• Inicie sesión en Nextcloud con la cuenta de administrador.
• Haga clic en el icono de la cuenta, en la esquina superior derecha, y haga clic en [Apps].
• Busque ONLYOFFICE en Office & text y haga clic en Descargar y activar.

• Haga clic en el icono de la cuenta, en la esquina superior derecha, y haga clic en [Administration settings].
• Seleccione ONLYOFFICE.
• Introduzca su dirección IP del NAS seguida de dos puntos (:) y escriba el número de puerto, 31080 como la dirección de ONLYOFFICE Docs.
• Introduzca la clave secreta asignada. Encuentre la clave secreta en la descripción de la aplicación OnlyOffice Docs en App Central.
• Haga clic en [Save].

• Una vez que el servidor OnlyOffice Docs se haya guardado correctamente, se pueden establecer más configuraciones aquí.

• Ahora puede crear o editar archivos de documentos en Nextcloud con OnlyOffice Docs. Los archivos también se pueden cargar en Nextcloud para editarlos o colaborar.

3.1 Configuración de la colaboración grupal en Nextcloud

OnlyOffice Docs también permite que varios usuarios editen archivos compatibles simultáneamente, lo que permite a las personas colaborar fácilmente en proyectos.

Se pueden añadir usuarios al mismo grupo para compartir archivos cómodamente y editar en colaboración.

• Haga clic en el icono de la cuenta, en la esquina superior derecha, y haga clic en [Users].
• Haga clic en [+] para crear un nuevo grupo. Ejemplo: Doc_Collaboration.

• Haga clic en [+ New user]. Ejemplo: Asustorpm.
• Introduzca toda la información requerida y seleccione "Doc_Collaboration" en Grupos.
• Haga clic en [Add new user].

Para editar simultáneamente el mismo archivo, se debe habilitar el uso compartido.

• Haga clic en [File] [Documents].
• Haga clic en .

• Introduzca Doc_Collaboration en Compartir (Sharing).

• Seleccione Permitir edición (Allow editing).
• Haga clic en [Save share].

• Ahora, los usuarios que pertenecen al grupo Doc_Collaboration pueden editar todos los archivos de la carpeta Documentos.

Otros usuarios deberían poder iniciar ahora sesión en NextCloud desde otro PC (o navegador web) y los archivos o carpetas compartidos se pueden seleccionar para la edición colaborativa.

Nota: Los archivos PDF se pueden ver pero no editar.

• Inicie sesión en Nextcloud con Admin para editar un archivo de documento.

• Inicie sesión en Nextcloud con otro usuario para editar el mismo archivo de documento.