Die S&R IPR Consulting Co, Ltd. setzt ASUSTOR als primäre Speicherlösung ein!

"Für uns ist es das erste Mal, dass wir mit einem NAS arbeiten. Wir waren überrascht, wie einfach es war, ein Benutzerkonto einzurichten, Ordner freizugeben und Zugriffseinstellungen vorzunehmen. Das ASUSTOR AS6404T bietet komfortable mobile Anwendungen, flexibel planbare Backups und die Möglichkeit, eine Datensicherung per Mausklick über USB durchzuführen. Das hat nicht nur unsere Backup-Gewohnheiten verändert, sondern auch unsere Arbeit sicherer gemacht. Roger Lan, Supervisor der S & R IPR Consulting Co. 。

Die Aufgabenstellung

Die S&R IPR Consulting Co. ist ein kleines Unternehmen mit 10 Mitarbeitern, das nationale Patentdienstleistungen, Urheberrechtsanmeldungen, Beratungsdienstleistungen, Consulting und Informationsmanagement anbietet. Direktor Lan erklärt, dass das Unternehmen herkömmliche PCs als Filesharing-Center einsetzt. Dies führt zu hohen Stromkosten und einem hohen Risiko von Hardwareausfällen. In der Folge mussten die Computersysteme viel zu oft neu gestartet werden. Zur Sicherung der gesamten Unternehmensdaten wurden vier externe USB-Festplatten mit 500GB Kapazität eingesetzt In der Praxis werden die Backups häufig von den Mitarbeitern vergessen, weil sie im Rahmen ihrer Arbeit zu stark ausgelastet sind. Das Unternehmen hofft auf eine Backup-Lösung, die nicht nur einfach, zentralisiert und effizient ist, sondern auch die Möglichkeit bietet, langfristig Geld zu sparen.

Die Lösung

Nachdem die Speicheranforderungen von S&R IPR Consulting Co. in Erfahrung gebracht wurden, empfahl ASUSTOR dem Unternehmen das AS6404T. Das AS6404T ist mit der neuesten Generation von Intel Quad-Core-Prozessoren ausgestattet, bietet eine exzellente und stabile Leistung, verfügt mit dem ADM-Betriebssystem über eine leicht verständliche grafische Benutzeroberfläche, und verbraucht nur 24W Energie. ADM ist wie eine Tablet-Oberfläche gestaltet und bietet eine einfache Lernkurve. Daher eignet es sich auch für Einsteiger wie Direktor Lan. Die intelligenten Energieverwaltungsfunktionen von ADM helfen dabei, Geld zu sparen. Beispielsweise können alle Lichter des NAS bei Bedarf ausgeschaltet werden. Zu den weiteren einzigartigen Features gehören der Nachtmodus und die Funktionen für den Ruhezustand des Systems, mit denen der Stromverbrauch auf ein Minimum reduziert wird und die Stromkosten gesenkt werden können. Das AS6404T unterstützt Wake on WAN. Selbst wenn der Direktor geschäftlich unterwegs ist oder sich nicht im Büro befindet, kann er das ASUSTOR AS6404T mit Hilfe von AiMaster auf seinem iOS- und Android-Telefon aktivieren.

Die Backups von S&R IPR Consulting mussten über USB durchgeführt werden. Auch die Backup-Zeiten waren aufgrund der langen Arbeitszeiten uneinheitlich und chaotisch. Nachdem sich Direktor Lan mit dem AS6404T vertraut gemacht hatte, war er besonders froh darüber, keine Daten mehr manuell sichern zu müssen. Im bisherigen Backup-System verwendete jede Abteilung ein eigenes externes Laufwerk zur Sicherung. Direktor Lan war dafür verantwortlich, die Backups auf dem neuesten Stand zu halten. Heute verwendet er ein MyArchive-Laufwerk, das einen Einbauschacht im NAS belegt. Mit Hilfe der Backup-Plan-App von ASUSTOR werden sämtliche Daten auf diesem Laufwerk gesichert. Direktor Lan war auch begeistert, als er feststellte, dass Backups zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt werden können und er seine Zeit damit flexibler nutzen konnte. Backups werden nun in regelmäßigen Abständen und mit geringem Aufwand durchgeführt. Das Problem der zeitaufwändigen und unregelmäßigen manuellen Backups ist damit gelöst. "Es ist Teil unserer Aufgabe, mit vertraulichen Verträgen zu arbeiten, um die Marken und das geistige Eigentum unserer Kunden zu schützen. Das ASUSTOR AS6404T kann so eingerichtet werden, dass freigegebene Ordner mit Zugriffsrechten und Dateiverschlüsselung ausgestattet sind – auch auf MyArchive-Laufwerken. Die von ASUSTOR NAS bereitgestellte Verschlüsselung passt hervorragend zu unseren Dienstleistungen, da wir mit vielen vertraulichen Daten unserer Kunden zu tun haben. Durch den Einsatz von Verschlüsselung wird das Vertrauen in den Schutz der Kundendaten gestärkt." erklärte Direktor Lan.

Im ursprünglichen Filesharing-System der S&R IPR Consulting Co. Ltd. gibt es eine Größenbeschränkung für Dateiübertragungen. Wenn die Dateigröße 30 MB überschreitet, überträgt der Mailserver die Datei automatisch in den FTP-Ordner und sendet einen Download-Link an den Kunden. Dies ist zwar bequem für den Kunden, für das Unternehmen jedoch problematisch, da eine Menge Speicherplatz auf dem Mailserver beansprucht wird. Durch den Umstieg auf das ASUSTOR AS6404T kann die S&R IPR Consulting Co. nun direkte Freigabelinks erstellen, die keinen Speicherplatz auf dem NAS verbrauchen Share Links können zudem jederzeit verwaltet werden. Darüber hinaus können Mitarbeiter, die den kostenlosen Dropbox-Cloud-Service nutzen, eine automatische Synchronisation mit dem ASUSTOR AS6404T einrichten. Damit können Dateien in der Dropbox direkt über den Dateimanager des ADM verwaltet und ganz einfach freigegeben werden.

Die S&R IPR Consulting Co. hat das ASUSTOR AS6404T nicht nur deshalb als primäre Speicherlösung eingesetzt, weil es die Anforderungen an niedrige Stromkosten erfüllt, sondern auch, weil es effizientere und effektivere Backups ermöglicht.

Die Vorteile von ASUSTOR NAS

• Benutzerfreundliches ADM-Betriebssystem
• Energieverwaltungsfunktionen
• AES-256bit-Verschlüsselung
• Verschlüsselte MyArchive-Festplatten
• Zeitplan für Backups
• ASUSTOR Backup Plan für sofortige oder geplante Backups (Windows)
• Einfach zu verwaltende Zugriffsberechtigungen
• Wake-on-WAN-Funktion
• Mobile NAS-Verwaltung mit AiMaster