Chan Chao International hat sich für ASUSTOR als primäre Speicherlösung entschieden, um die Effizienz und Produktivität zu verbessern.

Die Aufgabenstellung

Chan Chao, eine der größten professionellen Messegesellschaften Taiwans, möchte die Effizienz bei der Organisation ihrer großen Fach- und Verbrauchermessen im In- und Ausland steigern. Während sie sich auf verschiedene internationale Veranstaltungen mit verschiedenen Landkreisen, Städten und Regierungsverbänden vorbereiten, tauschen sie mit ihren Kunden eine Vielzahl von Dateien, Dokumenten, Verträgen und sogar Konstruktionszeichnungen aus. Um auf diese unzähligen Dateien gemeinsam zugreifen zu können, nutzt Chan Chao kostenlose Cloud-Dienste, die relativ klein, verstreut und schwer zu verwalten sind. Das Unternehmen musste eine Lösung finden, die flexibel, groß und einfach zu bedienen ist.

Die Lösung

ASUSTOR ist eine der führenden Marken für NAS-Systeme und persönliche Cloud-Geräte. Für Chan Chao hat ASUSTOR das AS6404T empfohlen. Das AS6404T ist ein persönliches Cloud-Kraftpaket mit bis zu 4 Festplatten. Mit einem Intel Quad-Core-Prozessor ausgestattet, bietet es die beste Lese-/Schreibleistung seiner Klasse und einfach zu bedienende Cloud-Funktionen. Chao Chan konnte bis zu 48 TB Speicherplatz installieren und hat damit den gesamten Bedarf an Speicherplatz abgedeckt. Mit seinem Quad-Core-Prozessor meistert das AS6404T problemlos auch mehrere Aufgaben gleichzeitig. “Die Mitarbeiterzahl von Chan Chao ist um hunderte von Angestellten gewachsen. Das ursprüngliche Backup-System war unzureichend. Das ASUSTOR AS6404T ist mit bis zu vier der größten Festplatten auf dem Markt kompatibel und erfüllt die Anforderungen des Unternehmens", so Jeffrey Chen, Head of IT.

Da Chan Chao seine Dienstleistungen international anbietet, benötigten die kostenlosen Cloud-Services, die sie für die gemeinsame Nutzung großer Dateien und Dokumente nutzten, separate Konten für jeden Kunden, der auf die freigegebenen Dateien zugreifen musste. Dieser Umstand, in Kombination mit der Nutzung mehrerer Dienste aufgrund unzureichender Speicherkapazität, machte es erforderlich, dass Kunden und Geschäftspartner mehrere Konten benötigen, um auf die jeweiligen Dateien zugreifen zu können. Das Ergebnis war eine uneinheitliche Ausgangssituation, in der Kunden und Geschäftspartner nicht selten ihre Kontonamen und Passwörter verloren haben. In diesen Fällen musste Chan Chao wertvolle Zeit investieren, um die Konten der Kunden zu pflegen, anstatt sich um ihr Geschäft zu kümmern. Um die Effizienz zu steigern, entschied sich das Unternehmen für ein ASUSTOR NAS. Sie stellten fest, dass das ASUSTOR AS6404T öffentliche und privat freigegebene Ordner mit individuellen Berechtigungseinstellungen erstellen konnte und damit im vorgesehenen Einsatzbereich äußerst effizient arbeitet. ASUSTOR hat außerdem die Verwendung von Share Links empfohlen, um Daten sicher mit anderen zu teilen. Mit Share Links konnte Chan Chao ein Passwort und/oder ein Gültigkeitsdatum festlegen, um mehr Flexibilität bei der Dateifreigabe zu erzielen.

Chan Chao stellte zudem fest, dass die nahtlose Zusammenarbeit der Windows-basierten Bürocomputer mit dem ASUSTOR AS6404T dank Windows Active Directory besonders gut funktioniert. Wenn ein NAS in eine bestehende Domäne integriert wurde, war es für die Netzwerkadministratoren problemlos möglich, alle gewünschten Konten nahtlos in das NAS zu importieren.

Erwähnenswert ist auch, dass das ASUSTOR AS6404T über umfassende und vollständige Backup-Funktionen verfügt. Netzwerkadministratoren können die Planungsfunktionen nutzen, um Daten aus einer vorhandenen Datenbank auf dem NAS zu sichern. Individuelle Arbeiten von Mitarbeitern können auch per Drag-and-Drop auf dem NAS gesichert werden. Backup Plan kann auch verwendet werden, um sofortige oder geplante Stand-Alone-Backups zu erstellen.

Das ASUSTOR AS6404T bietet kostengünstige Möglichkeiten, die Kapazität der persönlichen Cloud zu erweitern. Auf diese Weise kann Chan Chao die Festplatten bei Bedarf problemlos aufrüsten. Mit den leicht zu bedienenden, hot-swap-fähigen Laufwerkschächten macht ASUSTOR den Austausch von Festplatten zum Kinderspiel. Netzwerkadministratoren können Festplatten schnell austauschen und Wartungsarbeiten durchführen, während die Ausfallzeiten gering bleiben. Administratoren können ihr NAS auch direkt von ihrem Smartphone aus verwalten. Die benötigte AiMaster-App kann im App Store oder bei Google Play heruntergeladen werden. Mit erstklassigen Backup-Tools und einer einfachen Dateifreigabe eignet sich AiMaster perfekt für kleine und mittlere Unternehmen.

Die Vorteile beim Einsatz eines ASUSTOR NAS

• Benutzerfreundliches ADM-Betriebssystem
• Nahtlose Integrationsmöglichkeit mit Windows Active Directory und ACL
• Online-Kapazitätserweiterung
• Einfache Einrichtung von Zugriffsrechten für verschiedene Abteilungen oder Nutzer innerhalb eines Unternehmens
• Unterstützt mobile Geräte und kann einfacher als je zuvor von Mobilgeräten aus verwaltet werden