Installation und Verwendung von Nextcloud mit OnlyOffice für die Zusammenarbeit auf einem ASUSTOR NAS

Kursziele

Nach Abschluss des Kurses werden Sie in der Lage sein:

1. Installation und Verwendung von Nextcloud mit OnlyOffice für die Zusammenarbeit auf einem ASUSTOR NAS.

Voraussetzungen

Kursvoraussetzungen:

Keine

Studenten sollten über folgende praktische Kenntnisse verfügen:

Keine

ÜBERSICHT

1. Einführung

2. Installation von Nextcloud

3. Installation von OnlyOffice Docs

3.1 Einrichten der Gruppenzusammenarbeit in Nextcloud

1. Einführung

Steigern Sie Ihre Produktivität mit einem ASUSTOR NAS und OnlyOffice Docs. Ein ASUSTOR NAS mit Nextcloud und OnlyOffice Docs wird zu einer umfassenden Produktivitätssuite, die die Bearbeitung von Dateien, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, noch einfacher als je zuvor macht. OnlyOffice Docs, eine Groupware-App, ermöglicht zudem die gleichzeitige Bearbeitung von unterstützten Dateien durch mehrere Benutzer, wodurch die Zusammenarbeit an Projekten erleichtert wird.

Hinweis:

• Systemvoraussetzungen: Ein ASUSTOR NAS mit Unterstützung für ADM 4.1 oder höher.
• OnlyOffice Docs Systemvoraussetzungen: AS31, 32, 52, 53, 54, 61, 62, 63, 64, Lockerstor, Lockerstor Gen2, Lockerstor Gen3, Lockerstor Pro, Flashstor, Flashstor Gen2.

2. Installation von Nextcloud

• Melden Sie sich über Ihren Webbrowser mit einem Administratorkonto bei ADM an.
• Wählen Sie [App Central] [ASUSTOR Apps].
• Klicken Sie auf [Nextcloud] und dann auf [Installieren].

Nach der Installation müssen eine Datenbank und ein Administratorkonto eingerichtet werden.

Wir empfehlen die Verwendung von MariaDB in Nextcloud. Bevor Sie die Datenbank in Nextcloud einrichten, installieren Sie bitte zuerst MariaDB und phpMyadmin von App Central.

• Wählen Sie [App Central] [ASUSTOR Apps].
• Klicken Sie auf [MariaDB] und dann auf [Installieren].
• Klicken Sie auf [phpMyAdmin] und dann auf [Installieren].

Nach der Installation von MariaDB ändern Sie bitte die Standard-Portnummer und das Passwort, um die Sicherheit von MariaDB zu erhöhen.

• Suchen Sie das [MariaDB]-Symbol auf dem ADM-Desktop und klicken Sie es an.

• Ändern Sie die Standard-Portnummer.
• Wählen Sie [Externen MariaDB-Zugang aktivieren].

• Klicken Sie auf [Kennwort ändern].

• Geben Sie das aktuelle Passwort ein und klicken Sie auf OK.

  Das Standardpasswort ist 'admin'.

• Suchen Sie das [phpMyAdmin]-Symbol auf dem ADM-Desktop und klicken Sie es an.
• Der Benutzername ist "root" und das Passwort ist dasselbe wie Ihr kürzlich geändertes MariaDB-Passwort.

• Klicken Sie auf [Databases].
• Geben Sie einen neuen Datenbanknamen ein und klicken Sie auf Erstellen. Beispiel: nextcloud_docker.

• Klicken Sie auf [User accounts].
• Klicken Sie auf [Add user account].

• Geben Sie einen neuen Benutzernamen ein. Wir empfehlen, den gleichen Namen wie den Namen der Datenbank zu verwenden.
• Geben Sie ein neues Passwort ein und stellen Sie sicher, dass beide Kontrollkästchen unter Datenbank für Benutzerkonten aktiviert sind.
• Klicken Sie auf [Go], um die Konfiguration abzuschließen.

• Suchen Sie das [Nextcloud]-Symbol auf dem ADM-Desktop und klicken Sie es an.
• Erstellen Sie ein Administratorkonto.

• Wählen Sie MySQL/MariaDB, um die Datenbank zu konfigurieren.
• Geben Sie den Datenbanknamen, den Benutzernamen und das Passwort ein, die Sie in phpMyAdmin erstellt haben.
• Für den Datenbank-Host geben Sie Ihre NAS-IP sowie einen Doppelpunkt ein, gefolgt von der Portnummer von MariaDB.
• Klicken Sie auf [Install].

• Nachdem die Datenbank installiert ist, können Sie die empfohlenen Anwendungen installieren und sich bei Nextcloud anmelden.

• Öffnen Sie den ADM-Dateiexplorer.
• Laden Sie /Docker/Nextcloud/data/config/config.php auf Ihren Computer herunter und öffnen Sie den Text Editor, um es zu editieren.

• Fügen Sie [ 'allow_local_remote_servers' => true, ] zum Inhalt hinzu und archivieren Sie dann.
• Laden Sie die editierte Datei config.php in den NAS-Ordner [/share/Docker/Nextcloud/data/config/] hoch, um die Originaldatei zu überschreiben.

3. Installation von OnlyOffice Docs

Hinweis: OnlyOffice Docs Systemvoraussetzungen: AS31, 32, 52, 53, 54, 61, 62, 63, 64, Lockerstor, Lockerstor Gen2, Lockerstor Gen3, Lockerstor Pro, Flashstor, Flashstor Gen2.

• Wählen Sie [App Central] [ASUSTOR Apps].
• Klicken Sie auf [OnlyOffice Docs] und dann auf [Installieren].

• Melden Sie sich bei Nextcloud mit dem Administratorkonto an.
• Klicken Sie auf das Kontosymbol in der oberen rechten Ecke und dann auf [Apps].
• Suchen Sie ONLYOFFICE unter Office & Text und klicken Sie auf Herunterladen und aktivieren.

• Klicken Sie auf das Kontosymbol in der oberen rechten Ecke und dann auf [Administration settings].
• Wählen Sie ONLYOFFICE.
• Geben Sie die IP-Adresse Ihres NAS gefolgt von einem Doppelpunkt (:) ein und geben Sie die Portnummer 31080 ein als Adresse von ONLYOFFICE Docs.
• Geben Sie den zugewiesenen geheimen Schlüssel ein. Den geheimen Schlüssel finden Sie in der App-Beschreibung von OnlyOffice Docs in der App Central.
• Klicken Sie auf [Save].

• Nachdem der OnlyOffice Docs-Server erfolgreich eingerichtet wurde, können hier weitere Einstellungen vorgenommen werden.

• Jetzt können Sie mit OnlyOffice Docs Dokumentdateien auf Nextcloud erstellen oder bearbeiten. Dateien können auch zur Bearbeitung oder Zusammenarbeit in Nextcloud hochgeladen werden.

3.1 Einrichten der Gruppenzusammenarbeit in Nextcloud

OnlyOffice Docs ermöglicht auch die gleichzeitige Bearbeitung von unterstützten Dateien durch mehrere Benutzer, so dass die Zusammenarbeit an Projekten problemlos möglich ist.

Benutzer können zur gleichen Gruppe hinzugefügt werden, um Dateien gemeinsam zu bearbeiten und zu nutzen.

• Klicken Sie auf das Kontosymbol in der oberen rechten Ecke und dann auf [Users].
• Klicken Sie auf [+], um eine neue Gruppe zu erstellen. Beispiel: Doc_Collaboration.

• Klicken Sie auf [+ New user]. Beispiel: Asustorpm.
• Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein und wählen Sie unter Gruppen "Doc_Collaboration".
• Klicken Sie auf [Add new user].

Um dieselbe Datei gleichzeitig zu bearbeiten, muss die gemeinsame Nutzung aktiviert sein.

• Klicken Sie auf [File] [Documents].
• Klicken Sie auf .

• Geben Sie Doc_Collaboration in Freigabe ein.

• Wählen Sie Bearbeitung zulassen (Allow editing).
• Klicken Sie auf [Save share].

• Jetzt können alle Dateien im Ordner Dokumente von den Benutzern der Gruppe Doc_Collaboration bearbeitet werden.

Andere Benutzer sollten sich nun von einem anderen PC oder Webbrowser bei NextCloud anmelden können und die freigegebenen Dateien oder Ordner können für die gemeinsame Bearbeitung ausgewählt werden.

Hinweis: PDF-Dateien können angezeigt, aber nicht bearbeitet werden.

• Melden Sie sich bei Nextcloud mit Admin an, um eine Dokumentdatei zu bearbeiten.

• Melden Sie sich mit einem anderen Benutzer bei Nextcloud an, um dieselbe Dokumentendatei zu bearbeiten.